assistante de gestion en alternance
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DU POSTE
INFORMA, reconnu pour son expertise dans la filière Textile Mode &
Habillement, recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance
pour compléter son équipe administrative. Qui sommes-nous ? Un
organisme de formation professionnelle dont le coeur de l’action est
de donner vie aux projets professionnels, accompagner ses clients
entreprises et stagiaires dans le développement de leur savoir-faire
au travers d’une offre à la carte/sur mesure et qualifiante. Nos
formations sont dispensées en groupe ou de manière plus
individualisée dans notre centre de formation ou en intra-entreprise
dans le cadre de parcours pour les personnes en recherche d’emploi
en reconversion, de perfectionnement ou de montée en compétences
pour les salariés en postes - avec possibles accès à des
certifications -.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
En étroite collaboration avec l’équipe administrative :
- Gérer administrativement des dossiers de formation dans le respect
des process établis et de la réglementation en vigueur Générer
et suivre les conventions de formation et créer les dossiers
physiques de formation Générer l’ensemble des pièces
administratives et financières des dossiers formations Gérer le
suivi administratif et financier complet des entreprises dont les
financements sont issus de commandes publiques de formation du Conseil
Régional (suivi mensuel sur intranet, envoi des factures et bilans,
…) Gérer le suivi administratif et financier complet des
commandes intra sur le logiciel de gestion de la formation - Informer
et Commercialiser Préparer et participer aux salons
professionnels dans lesquels INFORMA est présent en étroite
collaboration avec la gestionnaire de formation - Gestion
administrative support : Organiser les déplacements des
formateurs (Train, voiture, hôtel, Fp…) Anticiper, préparer,
transmettre les supports pédagogiques des formateurs Mettre à
jour le tableau des PRO&SIG, … avec rigueur et régularité Vous
rejoindrez un organisme privilégiant la proximité, la qualité de
service pour ses clients, stagiaires • Une équipe
pluridisciplinaire – pédagogie ingénierie développement, gestion
de la formation • Un réseau de formateurs tous professionnels
permanents et intervenants extérieurs fidélisés • Un organisme
aux nombreuses références clients (PME grands groupes industries,
marques/enseignes, entreprises d’insertion …) • En réseau avec
des partenaires professionnels et institutionnels • En démarche
constante d’amélioration continue spécifique aux métiers de la
formation
Ce poste est proposé en alternance en CDD, de 1 an, à compter du 1er
juin 2022. Une période d’intégration et de formation interne de 2
semaines est prévue à la prise de poste.
Salaire selon l’âge et l’année d’alternance : entre 10 et 15
K€ + prime + PC Portable Poste basé à Roubaix.
PROFIL RECHERCHÉ
Qualités requises
De nature communiquant(e), vous appréciez le travail en équipe et
vous possédez un grande rigueur administrative.
Rigoureux(se) & méthodique, vous avez le sens de l’organisation
mais restez agile. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils
informatiques, êtes ouvert(e)s aux innovations technologiques.
Vous avez envie de nous rejoindre ! N’hésitez pas à envoyer vos CV
et lettres de motivation en réponse à l'offre.