Assistant administratif et accueil H/F

Nous vous proposons un poste de CHARGÉ D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F en CDI pour notre résidence services seniors Les Girandières de Toulouse, 103 appartements. PROFIL LE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? Motivé par l’envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l’esprit d’équipe et le bien-être de ses collaborateurs ? Vos atouts : * Diplômé d’un BTS/ DUT idéalement dans le secteur des entreprises de services ou de l’hôtellerie et/ou expérience significative. * Maitriser les outils informatiques (Pack Office) * Une connaissance en gérontologie serait un plus * Aisance relationnelle, capacité d’écoute et adaptabilité * Faire preuve de patience et de discrétion professionnelle DESCRIPTIF REJOIGNEZ L’AVENTURE RÉSIDE ETUDES ! SOUS LA RESPONSABILITÉ DU DIRECTEUR ADJOINT, VOS MISSIONS SONT VARIÉES : * Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence * Assurer l’accueil de la résidence en l’absence du chargé d’accueil * Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignement, réservation, planification, suivi de la réalisation et pré-facturation) et les demandes d’interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur * Remonter les besoins achats de la résidence à la direction de la résidence * Participer à l’élaboration et au suivi des éléments contractuels des clients (devis, contrat, règlement de fonctionnement…) * Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l’Agent technique et la Direction * Préparer la facturation (hôtelière et restauration) des clients et aider à la préparation des salaires * Assurer le remplissage de la résidence et participer aux objectifs commerciaux * Répondre aux appels du dispositif d’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appel des secours si nécessaire) Pour assurer la continuité de service, vous travaillez le week-end par roulement. 5 raisons de nous rejoindre : 1. Une intégration adaptée à votre profil 2. Equilibre vie professionnelle – vie personnelle 3. Un environnement de travail agréable 4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d’évolution 5. L’accès à un parcours de formation complet