Chargé-e de mission participation citoyenne Stratégie communication/numérique des projets

POSTE À POURVOIR : N°4805 - Chargé-e de mission participation citoyenne - Stratégie communication/numérique des projets TYPE DE POSTE : Permanent RÉFÉRENCE DU POSTE : PERM/02827 DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 01/04/2022 DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 16/02/2022 PÔLE : Vie Citoyenne Et Animation De Proximite DIRECTION : Democratie Participative SERVICE : Equipe Democratie Participative Informations d'embauche FILIÈRES : Temps complet CATÉGORIES : A CADRES D'EMPLOIS : Attaches Territoriaux GRADES : Attache Territorial FAMILLE MÉTIER : Fonctions supports MÉTIER : Charge-e de mission TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet CATÉGORIE : A DURÉE DE STAGE : 0 Descriptif FINALITÉ DU POSTE : Mise en œuvre, animation et développement des outils de communication et numérique la Participation citoyenne. Il s’agit de faire en sorte de toucher un public toujours plus large de citoyens. Mise en place de messages et d’outils en adéquation avec le public visé. MISSIONS : 1- Suivi de la stratégie et des demandes de supports/outils communication au sein de la direction de la Participation Citoyenne * Elaboration d’une stratégie de communication/marketing des projets de la direction en lien avec la DICOM de la Ville de Lille * Suivi global et harmonisation des brieff demandés par l’équipe de la participation citoyenne en lien avec les chargés de mission et la DICOM * Mise à jour du tableau de bord des demandes et des productions de la DICOM en lien avec les chargés de mission (document partagé) et l’apprenti communication (dont le tuteur est la directrice de la participation Citoyenne) * En tant que référent communication, organisation de réunions mensuelles avec la DICOM, la directrice de la participation citoyenne (alerte, odj et compte rendu) * Relecture et suivi de l’élaboration des outils de communication élaborés par la DICOM en lien avec les chargés de mission avant édition * Suivi de la mise à jour des pages de lille.fr concernant la direction qui sera effectué par l’apprenti Communication en lien avec l’équipe de la Participation Citoyenne * Suivi des sujets mis à l’ordre du jour de la Newsletter (assuré l’intérim de l’apprenti pour la finalisation de tâches le cas échéant) * Rédaction d’articles et de contenus pour le web * Publication et Modération du FB Lille Avec vous * Suivi des publications du facebook du CLJ 2- Plateforme numérique – Assurer le volet communication. * Relecture des concertations enquêtes/questionnaires/ avant mise en ligne par les chargés de mission * Organisation de l’architecture globale et notamment la page d’accueil (actualités, fiche agenda) de la plateforme et animation de celle-ci en lien avec le conseiller numérique 3- Assurer le volet concertation et la participation citoyenne de projets municipaux comme référent sur des quartiers et chargé de mission support pour d’autres secteurs COMME RÉFÉRENT SUR LES QUARTIERS DU CENTRE ET BOIS BLANCS : * Elaborer le contenu, les attendus et les propositions en matière de participation citoyenne dans des projets identifiés. * Préparer les fiches de suivi et le compte rendu des arbitrages. * Mise en œuvre/suivi/Campagne de sensibilisation des outils de la participation citoyenne comme les Ateliers de quartier, les budgets participatifs, etc….dans les quartiers référents. * Mise en place de tableau de bord pour le suivi des concertations qui s’opèrent sur les quartiers ciblés * Assurer le volet communication/mobilisation du public des concertations * Assurer l’animation des réunions, ateliers, créations de support, intégration dans la plateforme numérique * Restitution des concertations, suivi dans le temps * Proposer des innovations en matière de participation citoyenne et de ville collaborative Le chargé de mission aura une mission support sur d’autres quartiers suivant son plan de charge et celui des autres chargés de mission : * Appui en préparation et en animation lors de temps d’échange, de stands, * Appui pour la logistique, préparation des espaces, * Appui pour la mobilisation, des prises de vues, de relevés de décision ou des échanges 4- Missions transversales et valorisation de la participation citoyenne * Participer aux temps forts de la direction * Communication/Mobilisation en lien avec l’ensemble de l’équipe des budgets participatifs * Archivages et classement de ses dossiers, en lien avec le secrétariat de direction - COMPÉTENCES MÉTIER : Savoir-faire Anticiper Capacité à innover Forte veille sur le développement de la matière Travail en équipe Disponibilité Gestion d’équipes Connaissances Sens du service public Enjeux de la participation citoyenne Animation et production de l’expression Maîtrise des outils informatiques RÉGIME INDEMNITAIRE : GROUPE 5 POINTS DE NBI : 25 Points critère11 décret 2006/779