Coordinateur Gestion Administrative H/F

ENTITÉ DE RATTACHEMENT La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur l'ensemble des 18 communes de la Communauté urbaine. Le réseau RTM est un réseau conçu pour favoriser la complémentarité des trois principaux modes de transport : bus, métro, tramway. DESCRIPTION DU POSTE Finalité du poste Rattaché au Responsable Ressources Humaines de la Direction du Transport Maritime, à la Demande et Routier qui comprend environ 300 collaborateurs, vous garantissez le respect de la règlementation et des procédures relatifves à la gestion administrative du personnel et à la prépaie pour l'ensemble du périmètre de la Direction. Vous assurez un rôle déterminant de coordination entre les responsables d'activités et les prestataires externes, cabinet comptable notamment. Description des missions Ainsi, dans ce contexte pluri-activités, multi conventionnel et avec des règles collectives d'entreprises distinctes selon les activités, vous : • Etablissez les contrats de travail et les formalités d'embauches et de départs des salariés • Mettez à jour les dossiers administratifs et contractuels des salariés ; Tenez à jour les registres du personnel. • Gérez les renouvellements de permis D, permis blanc, FCO, habilitations métier. • Assurez le suivi des visites médicales ainsi que le contrôle de la facturation et du paiement selon l'entité ; Traitez et effectuez un suivi régulier des adhésions mutuelle. • Réalisez le suivi des dossiers relatifs aux accidents du travail / maladies professionnelles et arrêts maladies. • En lien avec le RRH, vous assistez les responsables de Département et des filiales sur les besoins en Gestion administrative et prépaie. • Réalisez différents suivis et tableaux de bord utiles au fonctionnement de l'activité des différentes entités : absentéisme, heures supplémentaires, compteurs CA…et alimentez les indicateurs sociaux nécessaires au fonctionnement des IRP de chaque entité. • En lien avec le RRH et le cabinet comptable, réalisez et assurez le suivi des enquêtes sociales de chaque filiale. Spécificités du poste Déplacements sur les différents sites de la Direction selon les besoins. Entreprise responsable, la RTM s'engage pour préserver la santé de ses salariés : outre l'implication individuelle de nos personnels au travers de la stricte application des « gestes barrières », l'entreprise a déployé des mesures de prévention et de protection adaptées aux contraintes de chacun des postes de travail. CRITÈRES CANDIDATS Formation et Expérience H/F – De formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines, vous possédez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les domaines de la Gestion Administrative RH et de la pré paye. Cette expérience vous a permis d'acquérir de bonnes connaissances en droit du travail. La connaissance de la paye serait un plus. Idéalement vous avez travaillé en cabinet comptable, dans des environnements multi conventionnels, multisites. Une très bonne maîtrise du pack office est indispensable, la connaissance de logiciels de gestion RH est fortement souhaitée (idéalement People Net/Méta4). Reconnu pour votre rigueur, votre grande capacité d'adaptation et votre organisation, vous privilégiez le travail en équipe. Doté d'un excellent relationnel, vos qualités d'écoute et d'analyse vous permettent de vous adapter à tout type d'interlocuteurs et d'apporter des réponses opérationnelles et pragmatiques aux questions qui vous sont posées. D'une grande autonomie, vous êtes capable d'organiser vos priorités avec anticipation et réactivité. Intéressé ? Rejoignez la RTM et venez, avec nous, développer la mobilité de demain. Vos talents au service du mouvement. C'est maintenant ! EN SYNTHÈSE Critères candidat Fourchette de salaire 35-40 k€ Niveau d'étude Bac+2 Expérience demandée 5 et plus Localisation du poste Lieu Marseille