Secrétaire à 80 % Dispositif PASS et DQRU F/H
Detail de l'annonce :
LE CHU DE RENNES RECHERCHE POUR UN REMPLACEMENT UN(E) SECRÉTAIRE À
80 %
Vous interviendrez à :
* 50% Dispositif PASS (Permanence d’Accès aux Soins de Santé) au
sein du Pôle Asur-Mig. La P.A.S.S. est un ensemble d’organisations
fonctionnelles pour la prise en charge du patient dont l’objectif
est de garantir l’accès aux soins, aux traitements et la
continuité des soins des populations les plus démunies. Elle
implique l’ensemble des professionnels de santé du territoire
(hospitalier et de ville) et les partenaires extérieurs au CHU qui
interviennent dans le champ de la précarité.
Vous assurerez le secrétariat de la Cellule de Coordination PASS.
Cette cellule évalue, construit et coordonne le parcours de soins des
plus démunis en interface avec les équipes médico-sociales du CHU
en interne et les partenaires en externe intervenant dans le champ de
la précarité.
* 30% auprès du Cadre supérieur socio-éducatif à la Direction de
la Qualité Gestion des risques et Relations avec les usagers. Vous
participerez à la mission transversale du cadre supérieur
socio-éducatif au CHU et à la mission de coordination avec les
acteurs de l’action sociale, en assurant le secrétariat.
Profil recherché :
* Gestion des appels téléphoniques avec les professionnels en
interne du CHU et les partenaires extérieurs (filtrage des appels,
recueil des informations, prise de messages, évaluation de
l’urgence)
* Transmission d’informations auprès des partenaires
* Préparation de documents : courriers, rapports, comptes rendu de
réunions, documents de travail
* Gestion et organisation de réunions
* Gestion de mails
* Gestion d’agendas
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATION INITIALE REQUISE :
* Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social
(ST2S)
* BTS SP3S
* BTS Assistante de Direction.
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel,
PowerPoint, Access, messagerie électronique Outlook, Convergence).
* Avoir une bonne connaissance du travail en équipe.
* Avoir une connaissance du secteur médico-social et social
* Esprit d’analyse et de synthèse,
Le poste à temps non complet 80% est à pourvoir en CDD à compter du
22 mai jusqu’au 10 septembre 2022 pour assurer un remplacement.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site Intranet du CHU
de Rennes.
Merci de postuler sur le site du CHU de Rennes en déposant votre CV
et votre lettre de motivation jusqu’au 1 mars 2022 inclus.
Niveau 4 (Bac)
Expérience exigée