Assistante ADV Export
Detail de l'annonce :
JOB SUMMARY
Accomplir l’ensemble des actes administratifs, commerciaux et
logistiques liés à la gestion des offres et des commandes export
reçues à la DI pour une zone géographique déterminée.
Bien intégrer la complexité de la mission : interface avec les
services amont de VWR part of Avantor (services master data,
tarification, création des comptes clients, approvisionnements,
finance)
et aval (service logistique, retours) ainsi qu’avec nos partenaires
externes (transitaires, banques, douanes, Ministères, Chambre de
Commerce, sociétés d’inspection).
Etre capable de mener avec l’ensemble de ces interlocuteurs des
négociations en termes de délais, tarifs & prestations diverses dans
le but d’optimiser les coûts Avantor .
L’AC étant l’interface privilégiée de ses clients, il se doit
de coordonner l’ensemble des opérations avec les différentes
fonctions de l’entreprise et des partenaires extérieurs.
VOS RESPONSABILITES
* La réalisation des offres, soit pour des clients directs, soit
pour le compte de nos Distributeurs et filiales
* La relance des offres, la saisie et le suivi des commandes, la
saisie et le suivi des litiges
* Le suivi et la relance des approvisionnements et de la
communication clients
* Mise en préparation des commandes, l’organisation et le suivi
des expéditions avec les partenaires logistiques
* Les contacts commerciaux, les contacts avec les banques
* Le classement et l’archivage de dossiers complets soldés
* Un travail en étroite collaboration avec les fonctions support de
VWR part of Avantor
* Forte relation avec les services périphériques de l’entreprise
(appro, finance, ADV, logistique, achats et marketing)
VOTRE PROFIL
* Formation BTS Commerce International ou équivalent
* Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans les processus
administratifs et logistiques export
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
* Connaissance d'un ERP (SAP). (serait un +)
* Maîtrise des Incoterms
* Excellent relationnel
* Rigoureux et curieux
* Esprit d’initiative et d’équipe
* Bonne méthodologie
* Français, Anglais, Arabe indispensables (niveau opérationnel, lu,
écrit et parlé)
* Le + : connaissance des règles de compatibilités des produits
dangereux (type formation IATA – IMDG).
NOTRE OFFRE
Vous vous êtes reconnu(e) au travers des compétences requises, alors
postulez !
Vous avez aujourd’hui la possibilité de venir travailler au sein de
VWR International part of Avantor !
Votre épanouissement professionnel évoluera dans un esprit
collaboratif, avec respect, où la sécurité est privilégiée.
Vous donnerez la priorité au Client & contribuerez à promouvoir
l'excellence et l'innovation à partir de valeurs fondamentales.
.
We will use the personal information that you have submitted to us in
order to consider your application for the relevant role.
Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy
Policy which explains the purposes for which we will use your personal
information and the ways in which we will handle and retain your
information. It also explains the rights you have in relation to your
information, and how to contact us with any queries or requests.
3rd party non-solicitation policy
By submitting candidates without having been formally assigned on and
contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to
comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on
the submitted candidates, regardless of your usual terms and
conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take
the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs
and will not be accepting any form of solicitation