Assistant administratif CDD (H/F)
Detail de l'annonce :
Au sein de la Direction Territoriale Est, l’Assistant Administratif
assure le secrétariat d'un responsable. Il organise, coordonne la
transmission et la rédaction des informations du service.
SES MISSIONS PRINCIPALES :
Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de la
Direction. Veille à l’archivage des documents (papier et
électronique) ;
Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les
communications téléphoniques ;
Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en
assure la diffusion auprès du services et des agences ;
Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il
procède à l’actualisation des documents et est amené à faire des
analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
Gère les informations ou les données concourant à la décision
(recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la
préparation des tableaux de bords transversaux ;
Rédige les bons de commande, saisie les factures et suit le budget ;
S’assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à
l’activité de la direction
Bac + 2/3 dans les domaines de l’assistanat, ou niveau acquis par
expérience
2 ans d’expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
Assurer la mise en forme et l’actualisation de documents variés par
la maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK, IKOS est
un plus)
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou
manuscrites
Gérer les priorités et organiser son activité et celle de ses
directeurs
Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes
variés
Fonctionner en transversalité
Etre disponible