assistant polyvalent temps partiel (17h50) h/f

  • Massy
  • Publier le il y a 2 ans
  • Vue: 42
  • Annonce N° : 142118

Detail de l'annonce :

Rattaché directement au Directeur Commercial et le Directeur de la structure, vous aurez pour principales missions les taches suivantes : * Secrétariat classique (téléphone, courrier, archivage...), * Etablissement de propositions commerciales, devis, * Interface avec les formateurs, Ingénieurs et Techniciens, * Gestion des plannings en collaboration avec le Directeur, * Organisation et gestion des actions de formation et de la logistique (réservation salle, repas, écran d'accueil, gestion supports de cours...), * Gestion des dossiers formation (conventions, programmes, feuilles de présence, attestation de formation...). Outil de gestion prévu pour cela (base de données), * Etablissement et contrôle des factures, * Gestion administrative avec les OPCO et autres organismes (pôle Emploi, CPF….), * Etablissement du bilan pédagogique et financier en collaboration avec l'Expert Comptable, * Suivi des évolutions et nouveautés pour l'éligibilité auprès des organismes payeurs, * Etablissement et contrôle et relance des factures, * Suivi des paiements, rapprochements bancaires, * Suivi des notes de frais, * Point trésorerie. Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste. Idéalement issu d'une formation Bac au minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office, la maîtrise de Cogilog est un plus apprécié par l'entreprise. Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu. Vous avez un bon niveau rédactionnel et relationnel. Vous avez un anglais opérationnel. Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, acteur majeur dans son secteur d'activité, recherche, pour un poste a pourvoir tout de suite un Assistant Polyvalent en temps partiel (17h50) pour ses locaux à Massy. Notre client, acteur majeur dans son secteur d'activité, recherche, pour un poste a pourvoir tout de suite un Assistant Polyvalent en temps partiel (17h50) pour ses locaux à Massy.

Annonceur :  Page Personnel FR

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