assistant polyvalent temps partiel (17h50) h/f
Detail de l'annonce :
Rattaché directement au Directeur Commercial et le Directeur de la
structure, vous aurez pour principales missions les taches suivantes :
* Secrétariat classique (téléphone, courrier, archivage...),
* Etablissement de propositions commerciales, devis,
* Interface avec les formateurs, Ingénieurs et Techniciens,
* Gestion des plannings en collaboration avec le Directeur,
* Organisation et gestion des actions de formation et de la
logistique (réservation salle, repas, écran d'accueil, gestion
supports de cours...),
* Gestion des dossiers formation (conventions, programmes, feuilles
de présence, attestation de formation...). Outil de gestion prévu
pour cela (base de données),
* Etablissement et contrôle des factures,
* Gestion administrative avec les OPCO et autres organismes (pôle
Emploi, CPF….),
* Etablissement du bilan pédagogique et financier en collaboration
avec l'Expert Comptable,
* Suivi des évolutions et nouveautés pour l'éligibilité auprès
des organismes payeurs,
* Etablissement et contrôle et relance des factures,
* Suivi des paiements, rapprochements bancaires,
* Suivi des notes de frais,
* Point trésorerie.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en
fonction de votre investissement au poste.
Idéalement issu d'une formation Bac au minimum, vous justifiez d'une
expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office, la
maîtrise de Cogilog est un plus apprécié par l'entreprise.
Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour
faire face à l'urgence, à l'imprévu.
Vous avez un bon niveau rédactionnel et relationnel.
Vous avez un anglais opérationnel.
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions
supports administratives, est le partenaire de référence pour
répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de
direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, acteur majeur dans son secteur d'activité, recherche,
pour un poste a pourvoir tout de suite un Assistant Polyvalent en
temps partiel (17h50) pour ses locaux à Massy.
Notre client, acteur majeur dans son secteur d'activité, recherche,
pour un poste a pourvoir tout de suite un Assistant Polyvalent en
temps partiel (17h50) pour ses locaux à Massy.