assistant administratif et charge d'accueil h/f

  • Lorette
  • Publier le il y a 2 ans
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  • Annonce N° : 148779

Detail de l'annonce :

MARINI-ERMONT de renommée internationale pour la conception et la fabrication de centrales d'enrobé, cette filiale à taille humaine de la division Matériel Routier du groupe FAYAT recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistante administratif et Chargé d'accueil (H/F) en CDI à temps partiel. Le groupe FAYAT, c'est une présence dans 170 pays à travers ses 208 sociétés, et grâce à l'implication de ses 21 505 collaborateurs. Fondé en France en 1957, le groupe FAYAT accompagne ses clients dans le monde entier, grâce à des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour desquels il s'est construit : Travaux Publics, Fondations, Bâtiment, Énergie & Services, Métal, Chaudronnerie et Matériel routier. Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines, le titulaire du poste aura en charge le traitement administratif (saisie, mise en forme de documents…) et la transmission des informations (courrier, e-mails, appels, fax…) pour le compte de différents services. ACTIVITÉS PRINCIPALES : RÉALISER DIVERS TRAVAUX DE BUREAUTIQUE : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…), Effectuer la gestion des déplacements (réservations, demandes de visas…), RÉCEPTIONNER, TRAITER ET DIFFUSER L'INFORMATION : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, Gérer les plannings d'utilisation des salles de réunion, Gérer la réception des appels téléphoniques (clients, fournisseurs : transmission des appels vers les différents interlocuteurs, prise des messages, Accueil physique et orientation des visiteurs (clients, fournisseurs), stagiaires du centre de formation, prestataires, … Contrôle accès du site et ouverture barrière Affichage journalier des évènements sur téléviseur Gestion administrative des sous-traitants (actualisation et tenue des dossiers, plan de préventions, …) Support administratif auprès des différents services en fonction des besoins RELATIONS INTERNES À L'ENTREPRISE : l'ensemble des services et du personnel RELATIONS EXTERNES À L'ENTREPRISE : Clients, fournisseurs, autres sociétés du Groupe, sous-traitants, .. ENVIRONNEMENT DU POSTE : Poste sédentaire à temps partiel 29h/semaine (mercredi non travaillé). Horaire : 8h-12h et 13h30-17h (16h le vendredi) FORMATION ET EXPÉRIENCE : Bac à bac+2 orienté gestion administrative assorti d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel. COMPÉTENCES TECHNIQUES : Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise de la langue française (élocution, orthographe, …) Anglais courant et professionnel indispensable. QUALITÉS PERSONNELLES : Excellente présentation et communication. Gestion des priorités, planification et anticipation. Orienté(é) service. Force de proposition, organisé(e), rigoureux(se). Sens de la confidentialité et discrétion

Annonceur :  FAYAT MIXING PLANT

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