assistant administratif et charge d'accueil h/f
Detail de l'annonce :
MARINI-ERMONT de renommée internationale pour la conception et la
fabrication de centrales d'enrobé, cette filiale à taille humaine de
la division Matériel Routier du groupe FAYAT recherche dans le cadre
d'un remplacement un Assistante administratif et Chargé d'accueil
(H/F) en CDI à temps partiel.
Le groupe FAYAT, c'est une présence dans 170 pays à travers ses 208
sociétés, et grâce à l'implication de ses 21 505 collaborateurs.
Fondé en France en 1957, le groupe FAYAT accompagne ses clients dans
le monde entier, grâce à des solutions innovantes et durables pour
le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour
desquels il s'est construit : Travaux Publics, Fondations, Bâtiment,
Énergie & Services, Métal, Chaudronnerie et Matériel routier.
Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines, le titulaire du
poste aura en charge le traitement administratif (saisie, mise en
forme de documents
) et la transmission des informations (courrier,
e-mails, appels, fax
) pour le compte de différents services.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
RÉALISER DIVERS TRAVAUX DE BUREAUTIQUE : saisie et mise en forme de
documents informatiques (courriers, tableaux
),
Effectuer la gestion des déplacements (réservations, demandes de
visas
),
RÉCEPTIONNER, TRAITER ET DIFFUSER L'INFORMATION : enregistrement du
courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du
courrier,
Gérer les plannings d'utilisation des salles de réunion,
Gérer la réception des appels téléphoniques (clients, fournisseurs
: transmission des appels vers les différents interlocuteurs, prise
des messages,
Accueil physique et orientation des visiteurs (clients, fournisseurs),
stagiaires du centre de formation, prestataires,
Contrôle accès du site et ouverture barrière
Affichage journalier des évènements sur téléviseur
Gestion administrative des sous-traitants (actualisation et tenue des
dossiers, plan de préventions,
)
Support administratif auprès des différents services en fonction des
besoins
RELATIONS INTERNES À L'ENTREPRISE : l'ensemble des services et du
personnel
RELATIONS EXTERNES À L'ENTREPRISE : Clients, fournisseurs, autres
sociétés du Groupe, sous-traitants, ..
ENVIRONNEMENT DU POSTE : Poste sédentaire à temps partiel
29h/semaine (mercredi non travaillé). Horaire : 8h-12h et 13h30-17h
(16h le vendredi)
FORMATION ET EXPÉRIENCE : Bac à bac+2 orienté gestion
administrative assorti d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste
similaire en environnement industriel.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de la langue française (élocution, orthographe,
)
Anglais courant et professionnel indispensable.
QUALITÉS PERSONNELLES :
Excellente présentation et communication.
Gestion des priorités, planification et anticipation.
Orienté(é) service.
Force de proposition, organisé(e), rigoureux(se).
Sens de la confidentialité et discrétion