assistant(e) responsable administratif et financier (h/f) cdd

Mission CDD D’UNE DURÉE DE 6 MOIS , débutant en février/mars 2022. Poste à distance (télétravail 4/5 jours), une journée par semaine au siège Unilever France à Rueil Malmaison Au sein du service financier, vous serez rattaché(-e) à notre Controller Finance DTC et prendrez part aux activités suivantes, sur le périmètre France mais aussi à l’international via la DTC Team (Direct To Consumer). Master Datas / Relations fournisseurs : * Création et réception des commandes dans NetSuite * Envoi des factures au cabinet comptable, avec imputation des factures aux différentes boutiques * Création des nouveaux fournisseurs dans NetSuite * Contacts fournisseurs (obtention des documents nécessaires à leur création, obtention des factures, demande d’édition des factures en cas de numéro de PO manquant, etc) * Assistance aux boutiques (lien entre les boutiques et les fournisseurs) Clôture mensuelle _(Dernière semaine du mois) _ * Participation à la production des comptes mensuels, en relation étroite avec l’équipe comptable (provisions, ventilations, refacturation..) et sous la supervision de la RAF * Analyse mensuelle récurrente (alignement interco, valorisation des stocks,..) * Participation aux suivis des comptes (statutaires & groupe), revue de cohérence, analyse des données (dérives et coûts) via la production des P&L boutiques mensuels Projets : * Implication dans la préparation de l’audit des comptes KPMG 2021 (mars / avril 2022) * Participation au projet d’internalisation de la comptabilité au sein du groupe * Contribution à la mise en place et à l’amélioration d’outils de reporting groupe et d’analyse de la performance ainsi qu’à la fiabilisation des données comptables et de gestion * Process de réduction des délais de remontée lors des clôtures mensuelles Contrôles : * Contrôle des POs trimestriels * Réconciliations bancaires mensuelles sur la base des relevés bancaires du mois précédent * Préparation de la liste des batchs de paiement (chaque mardi) * Contrôle hebdomadaire du chiffre d’affaire boutiques (le rapport caisse TCPOS & l’ERP Netsuite) PROFIL : Titulaire d'un Bac +3/4 ou 5 en comptabilité/contrôle de gestion à dominance finance Vous justifiez d'une expérience RÉUSSIE d'au moins deux à trois ans dans un domaine financier (idéalement audit externe, contrôle de gestion et/ou comptabilité) Vous souhaitez travailler dans un environnement international ( ANGLAIS COURANT ) Vous maîtrisez très bien Excel ( FONCTIONS AVANCÉES ) et vous êtes à l'aise avec les ERP Financiers ( ORACLE NETSUITE et SAP) Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités : * De rigueur, d’autonomie et de curiosité ; * D’aisance relationnelle et d’esprit d’équipe (vous avez le BIG SMILE et de l’énergie à revendre !); * Capacité à prioriser et gérer des projets dans un environnement en constante évolution, tout en respectant les délais ; * D’une réelle appétence pour les chiffres et leur analyse Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bring ing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.