assistant(e) administratif(ve) (h/f)

  • Villepinte
  • Publier le il y a 2 ans
  • Vue: 26
  • Annonce N° : 162945

Detail de l'annonce :

* Pour une entreprise d'installation de fibre optique, vous assurez la gestion administrative courante : - Réception des appels, gestion des mails - Préparation des dossiers pour les techniciens - Suivi des véhicules (vérifier les contrôles techniques, planifier les entretiens, gérer les sinistres...) - Suivi des techniciens : en lien continu avec eux, vous vérifiez chaque matin, leur présence au poste, faites le point sur l'état d'avancement des travaux... gestion des demandes de congés, absences... - Gestion administrative des dossier DOE : à la fin des chantiers, vous compilez les plans, photos etc... donnés par les techniciens et les envoyez au donneur d'ordres. Vous mettez à jour des tableaux de suivi d'activité. - Facturation : vous préparez les documents pour transmission au cabinet comptable. (logiciel SAGE) * QUALIFICATION: Employé qualifié * PROFIL RECHERCHÉ: * EXPÉRIENCE: 2 ans - Gestion administrative * FORMATION: Bac ou équivalent * COMPÉTENCES RECHERCHÉES: * Outils bureautiques * Logiciels comptables * Suivre l'état des stocks * Suivre les conditions d'exécution d'un contrat * Réaliser un suivi d'activité * Archiver des dossiers et documents de référence * Préparer les commandes * Planifier des rendez-vous * Réaliser un suivi administratif du personnel * Réaliser la gestion administrative du courrier * Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité * Construire un dossier professionnel * Suivre l'évolution d'un dossier professionnel * Saisir des documents numériques * Réaliser une gestion comptable * Réaliser une gestion administrative * Définir des besoins en approvisionnement * Gestion des priorités * Word/Excel/Powerpoint * Autonomie * Réactivité * Sens de l'organisation

Annonceur :  Pôle Emploi

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