assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Detail de l'annonce :
* Pour une entreprise d'installation de fibre optique, vous assurez
la gestion administrative courante : - Réception des appels, gestion
des mails - Préparation des dossiers pour les techniciens - Suivi des
véhicules (vérifier les contrôles techniques, planifier les
entretiens, gérer les sinistres...) - Suivi des techniciens : en lien
continu avec eux, vous vérifiez chaque matin, leur présence au
poste, faites le point sur l'état d'avancement des travaux... gestion
des demandes de congés, absences... - Gestion administrative des
dossier DOE : à la fin des chantiers, vous compilez les plans, photos
etc... donnés par les techniciens et les envoyez au donneur d'ordres.
Vous mettez à jour des tableaux de suivi d'activité. - Facturation :
vous préparez les documents pour transmission au cabinet comptable.
(logiciel SAGE)
* QUALIFICATION: Employé qualifié
* PROFIL RECHERCHÉ:
* EXPÉRIENCE: 2 ans - Gestion administrative
* FORMATION: Bac ou équivalent
* COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
* Outils bureautiques
* Logiciels comptables
* Suivre l'état des stocks
* Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
* Réaliser un suivi d'activité
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Préparer les commandes
* Planifier des rendez-vous
* Réaliser un suivi administratif du personnel
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une
activité
* Construire un dossier professionnel
* Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
* Saisir des documents numériques
* Réaliser une gestion comptable
* Réaliser une gestion administrative
* Définir des besoins en approvisionnement
* Gestion des priorités
* Word/Excel/Powerpoint
* Autonomie
* Réactivité
* Sens de l'organisation