assistant responsable de programme h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES ENTREPRISE Vilogia est un des tout premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine de près de 70.000 logements sur tout le territoire national, et plus de 2.000 logements neufs livrés chaque année. Depuis 2016, le groupe Vilogia s'est attaché à professionnaliser, pour nos clients, l'accession à la propriété dans toutes ses composantes, en les regroupant au sein de sa filiale Vilogia Premium. Entreprise à taille humaine, avec les valeurs qui ont fondé le Groupe : proximité, esprit entrepreneurial, sens du client et culture du résultat, Vilogia Premium a accompagné, en 2017, plus de 600 accédants à la propriété (300 dans le neuf et 300 dans l'ancien) et gère plus de 11.000 logements en copropriété. Notre seul objectif est de permettre au plus grand nombre d'accéder à la propriété dans le respect de la qualité optimale du logement, et sans obérer les finances des ménages, même les plus modestes. Nous considérons que cette exigence nous engage totalement et c'est la raison pour laquelle nous gérons, après la vente, les copropriétés que nous avons ainsi créées. Il ne suffit pas de vendre, puis de passer à autre chose, il faut garantir à nos clients la pérennité de leur habitat et leur sérénité ultérieure. RÉFÉRENCE 2022-2607 DESCRIPTION DU POSTE MÉTIER Construction / Réhabilitation / Maîtrise d'ouvrage / Maintenance du Patrimoine - Montage et suivi de programmes immobiliers INTITULÉ DU POSTE Assistant Responsable de Programme H/F TYPE DE CONTRAT CDD DURÉE DU CONTRAT 3 mois TEMPS DE TRAVAIL Temps complet MISSION Au sein du pôle Maîtrise d'ouvrage, vous assurez le secrétariat classique et prenez en charge les tâches administratives spécifiques liées à ces missions. Dans le cadre de ce poste, vos missions sont * Assurer le suivi administratif des opérations de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison * Prendre en charge la gestion de certains aspects des dossiers, participer à la veille du respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés * Assurer les tâches classiques de secrétariat (facturation en lien avec la comptabilité, téléphone, courrier,...) * Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi, notamment le suivi des financements et des subventions * Suivi du permis de construire * Gestion des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'œuvre, contrôle technique, consultations... (Établissement et mise à jour) * Gestion et suivi des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...) * Etablissement des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (formulaires à remplir, collecte des pièces, transmission des documents au courtier, ...) * Etablissement des dossiers pour dégrèvement TFPB, valorisation CEE… * Tenir les différents tableaux de suivi des opérations * Demande et suivis des agréments PROFIL De formation bac+2, vous justifiez de 3-5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, rédaction de documents, téléphone,…). Vous disposez des compétences particulières liées à l'activité du service (montage de projet, marché de travaux, assurance…) Une connaissance du logement social et de ses aspects administratifs serait un plus. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Vilogia Premium est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. LOCALISATION DU POSTE SITUATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE Hauts-de-France, Nord (59) VILLE Villeneuve d'Ascq