assistant / assistante de direction
Detail de l'annonce :
* La secrétaire accomplit des tâches d'ordre administratif et
commercial. Le volet administratif de son travail se compose de
travaux de gestion tels que l'établissement et l'envoi de devis, la
réception et le traitement de factures, l'actualisation de tableaux
statistiques de vente. Une secrétaire commerciale doit avant tout
être organisée pour gérer au mieux ses nombreuses tâches
quotidiennes. Mais elle doit également posséder une véritable
aisance relationnelle pour dialoguer naturellement avec les clients
comme les fournisseurs. Elle doit posséder une très bonne
connaissances des outils informatiques mais aussi en matière de
logiciels de gestion commerciale. Si la secrétaire commerciale parle
très bien une ou deux langues en plus, cette connaissance sera une
qualité supplémentaire.
* QUALIFICATION: Ouvrier spécialisé
* PROFIL RECHERCHÉ:
* EXPÉRIENCE: Débutant accepté
* COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
* Accueillir une clientèle
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte
rendu, note...)
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Filtrer des appels téléphoniques
* Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
* Force de proposition
* Autonomie
* Rigueur