assistant communication (h/f)

Date Limite Candidature : mardi 14 juin 2022 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic ! INFORMATIONS GÉNÉRALES Référence : MOY700-SANBUS-091 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 24 mai 2022 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 27 juin 2022 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : De 1967 à 2207€ brut mensuel selon expérience Niveau d'études souhaité : Bac+2 Expérience souhaitée : 1 à 4 années MISSIONS Au sein du service communication de la délégation régionale du CNRS Rhône Auvergne, l'assistant communication sera chargé des activités administratives transverses au service. Il participera par ailleurs à la mise en œuvre d'actions ou d'évènements internes et externes en assistant un chargé de projet évènementiel. Il aura enfin à sa charge un portefeuille progressif d'actions sous la responsabilité du chef de service. ACTIVITÉS L'assistant communication assurera les activités transverses du service (50% du poste) : * Élaborer la revue de presse et la valoriser auprès des laboratoires et des partenaires, voire proposer des modes de veille et de gestion des données plus adaptés * Archiver et proposer une méthodologie de gestion et d'exploitation des données collectées ou générées par le service * Gérer et optimiser les bases de données des contacts du service * Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs, voire proposer des améliorations dans des perspectives d'achats groupés avec les laboratoires * Réaliser et suivre les conventions de collaboration transverses aux actions du service * Participer à l'animation des réseaux du service (convocations, lettres de liaison régulières, organisation de réunions). Pour les évènements institutionnels, internes et grand public, l'assistant communication assistera un porteur de projet et pilotera un portefeuille réduit d'actions via les activités suivantes : * Selon les projets, concevoir des évènements (réflexion sur la cible, les messages, les moyens, les acteurs…) * Mobiliser les ressources internes et externes nécessaires aux projets du service (scientifiques, lieux culturels, budgets…) * Participer aux réunions de projets et à la rédaction des comptes rendus * Prendre en charge les besoins techniques et administratifs nécessaires aux projets (choix et suivi des prestataires, organisation logistique, conventions…) * Identifier, prioriser, collecter et/ou rédiger les textes et images utiles pour la conception des actions et supports de communication * Participer à l'installation des lieux d'évènements (salle, projection, stand…) * Participer à l'accueil et l'orientation des publics lors des évènements * Faire le bilan des animations et participer à son analyse. COMPÉTENCES * Une première expérience de travail en mode projet est souhaitée * Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse * Très bon relationnel * Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais * Expérience du travail dans un délai contraint * Capacité d'autonomie avec reporting régulier * Collecte et traitement d'informations pertinentes sur un sujet donné (scientifique, technique, administratif…) * Connaissance générale du paysage de la recherche (structuration, thématiques, voire laboratoires de référence dans la région) * Connaissance générale des règles administratives * Connaissance générale des technologies de communication et multimédia * Connaissances générales des structures de diffusion de la culture scientifique et technique. CONTEXTE DE TRAVAIL Composé de trois personnes, le service communication de la délégation du CNRS en Rhône Auvergne est en charge des actions de communication internes et externes du CNRS sur ce territoire et de l'accompagnement dans ce domaine d'environ 120 structures opérationnelles de recherche ou de service de Lyon, Saint-Étienne et Clermont-Ferrand. Il travaille avec ces laboratoires, notamment via un réseau de correspondants Communication, ainsi qu'avec les autres services régionaux du CNRS, le siège de l'organisme et ses partenaires locaux. CONTRAINTES ET RISQUES Travail possible en soirée et en week-end ; pas plus de 5 ou 6 fois dans l'année en fonction de l'agenda des évènements organisés et selon les capacités de l'agent. Port de charges ponctuel lors de la préparation d'évènements (tables, colis, signalétique…). INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Un restaurant d'entreprise sur le site est à la disposition des agents * Le remboursement partiel des titres de transport est possible * Du télétravail est possible après 6 mois de présence (selon activités télétravaillables et après accord du responsable) * Le contrat est prévu pour un an, renouvelable. * Les premières expériences sont acceptées.