assistante d'exploitation tours (37) h/f
Detail de l'annonce :
Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services
énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à
l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité,
chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre
vocation.
DESCRIPTIF DU POSTE
Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia,
filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et
Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies
d’énergie et favoriser le développement des énergies
renouvelables.
Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia Région Centre Ouest recrute
en contrat à durée indéterminée une Assistante d'Exploitation
basée à Tours.
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous êtes un véritable
support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez
à centraliser l’ensemble de la documentation.
Vos missions seront plus particulièrement les suivantes :
* Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité,
classement, archivage, etc…
* Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des
documents d’exploitation
* Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et
l’édition des rapports d’activité
* Élaborer les devis et les annexes de facturation
* Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda,
déplacement, courrier, etc...
* Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale,
habilitations, éléments de paie, etc…
* Gérer les équipements de protection individuelle
* Rédiger et suivre les demandes d’achats
* Envoyer et réceptionner les colis et le courrier
COMPÉTENCES CLÉS REQUISES
* Échanger avec différents interlocuteurs
* Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le
respect des plannings et délais
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les
logiciels spécialisés
* Maîtriser les techniques de rédaction
SAVOIR ÊTRE : Autonomie, Adaptabilité, Flexibilité, Rigueur,
Logique, Aisance relationnelle.
COMPÉTENCES REQUISES
Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac + 2 Assistanat de Gestion ou
équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur
un poste équivalent idéalement dans le milieu de l'efficacité
énergétique :
Rapports d'activité clients, devis, suivi de tableaux de bords….
Très bonnes capacités rédactionnelles.
Gestion des priorités et du stress.
Rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe et communication sont
autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.
Possibilité de télétravail.