assistant/e administratif/ve

L'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi dans la vallée des Aravis (74) et un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un : assistant/e administratif/ve Vous assistez la direction pour les tâches administratives et commerciales selon les procédures mises en place A. MISSIONS ADMINISTRATIVES Vous gérez les flux d'appels téléphoniques, les courriers électroniques Vous pilotez la messagerie téléphonique (horaires d'ouverture pour les appels téléphoniques, congés annuels). Vous gérez le courrier sortant de l'entreprise : édition, affranchissement et archivage Vous gérez le fichier client : ouverture de compte et mises à jour des fiches clients Vous tracez et suivez les retours de marchandises non conformes ou litigieuses. Vous éditez et archivez les avoirs après l'aval de votre direction. Vous éditez le journal des ventes et vous le transmettez à notre comptable. Vous éditez les factures concernant les clients à l'exportation et vous les transmettez à notre comptable. Vous éditez le document préparatoire pour la déclaration d'échanges de biens et vous le transmettez à notre comptable. B. MISSIONS COMMERCIALES Vous transmettez aux clients par courrier électronique les commandes ainsi que les devis transmis par les représentants après l'aval de votre direction, vous pilotez le suivi des devis clients avec les représentants Vous êtes dynamique, réactive, rigoureuse, discrète, loyale, expérimentée et vous avez le sens de l'organisation. La maitrise du français est impérative, la maitrise de l'anglais sera appréciée. Vous maitrisez les packs office et les systèmes de messagerie de type Outlook Vous êtes expérimentée à l'utilisation de logiciels de gestion A. REMUNERATION 1800 à 2000 euros bruts mensuels sur la base de 35 heures par semaine Mutuelle famille prise en charge à 100 % par la société sur la base de socle 3 GAN Prévoyance prise en charge par la société B. CONTRAT CDI avec 2 mois de période d'essai renouvelable Prise d'effet du contrat au 01/09/22 C. HORAIRES ET PERIODES DE CONGES ANNUELS Du lundi au vendredi, le matin de 09 heures à 12 heures, l'après-midi de 13h30 à 17h30 Fermeture annuelle sur 3 semaines pendant les fêtes de fin d'année Pas de congés possibles entre le 01 Août et la période de fermeture annuelle débutant à 1 an Aucun diplôme