assistant adv h/f

NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! Armonia recrute pour sa DIVISION WORKPLACE & BUILDING SOLUTIONS, spécialisée dans les métiers des services à l'occupant (courrier, petite maintenance, entretien technique, audiovisuel, courrier, …) et dans la maintenance multi technique. VOTRE MISSION L’ Assistant ADV assure l’ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement du pôle. Son rôle central le conduit à être en interaction avec les Responsables d’Affaires Île-de-France et Provinces, les équipes terrain, les sous-traitants et les clients. Ses missions: Assistanat administratif : * Organisation, préparation et participation aux réunions d’exploitation; * Tenue du standard téléphonique, réception des appels entrants et des agendas; * Rédaction et saisie de courriers, mails, comptes-rendus de réunions, etc; * Réception, traitement et archivage des factures. Facturation et Gestion comptable : * Traitement des demandes d’ouverture de comptes fournisseurs et clients; * Réalisation des devis et des commandes à la demande des exploitants; * Mise en facturation et rapprochement comptable; * Participation au point facturation en lien avec les exploitants et la comptabilité groupe; * Elaboration et suivi des factures contractuelles mensuelles client. Administration du personnel : * Recueil des demandes des équipes terrain relatives aux EPI, outils et consommables; * Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs et mise à jour des organigrammes; * Aide à l’organisation de l’astreinte en lien avec le Directeur Technique. LE PROFIL IDÉAL Diplômé(e) d’une formation en assistanat Administration des Ventes, vous connaissez les métiers du Facility management. Vous disposez d’une expérience confirmée sur des postes d’assistants administratifs et techniques, vous êtes à l’aise avec les chiffres, et vous avez une maîtrise complète des outils bureautiques (mails, pack office, NAVISION, ERP, etc.) Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous savez faire preuve diplomatie et de discrétion. Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation. La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH. Déroulement des entretiens : – Entretien avec le service RH – Entretien avec le Manager – Entretien avec le N+2 Prénom* Nom* Adresse email* CV* Autre document Message _Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._ _En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : __dpo[@]sofinord.com_ _Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre __Politique de traitement des données à caractère personnel__.__ _ Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.