4885 adjoint(-e) au directeur de mairie de quartier

POSTE À POURVOIR : 4885 Adjoint(-e) au Directeur de mairie de quartier TYPE DE POSTE : Permanent RÉFÉRENCE DU POSTE : PERM/03612 DATE DE RECRUTEMENT SOUHAITÉE : 16/06/2022 DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 24/07/2022 PÔLE : Vie Citoyenne Et Animation De Proximite DIRECTION : Direction de la Proximité Informations d'embauche FILIÈRES : Temps complet CATÉGORIES : A CADRES D'EMPLOIS : Attaches Territoriaux GRADES : Attache Territorial FAMILLE MÉTIER : Management MÉTIER : Charge-e de mission TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet CATÉGORIE : A DURÉE DE STAGE : 0 Descriptif FINALITÉ DU POSTE : En collaboration directe avec le Directeur de la Mairie de Quartier, optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale. MISSIONS : * Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur * Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs) * Seconder/assister et/ou suppléer le Directeur-rice) de la Mairie de quartier et le collègue adjoint * Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs * Suivi du budget décentralisé * Suivi des indicateurs, tableaux de bord * Organiser, participer et animer des réunions * Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication * Préparation, organisation, participation, suivi du Conseil de Quartier et des Commissions * Organisation et suivi d’animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires * Traitement et suivi des dossiers de subventions * Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’aménagements * Participer à l’évaluation, bilan des actions Et/ou * Participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public * Accueil du public * Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives * Suivi des instructions des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier  MANAGEMENT : * Gestion d’équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…) * Animation, mobilisation et coordination des agents(-es) * Gestion des plannings * Gestion des conflits COMPÉTENCES MÉTIER : (Savoir-faire) * Capacité rédactionnelle * Capacité à conduire et animer des réunions * Capacité en management * Maitrise de l’outil informatique Connaissances * De l’ensemble des services et démarches réalisées au sein d’une mairie de quartier * Maîtrise de la réglementation et les procédures relatives aux formalités administratives, financières… * Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des services de la collectivité * Connaissance du quartier, de l’environnement, des partenaires locaux et institutionnels (conseil de quartier) * De la démarche Qualité RÉGIME INDEMNITAIRE : Attaché-e groupe 4 poste de catégorie A candidature cat B possible POINTS DE NBI : Attaché 25 points 11-2006-779 INDEMNITÉS SPÉCIFIQUES : Langue étrangère à définir facilitant sous conditions