assistant administratif / moyens généraux (h/f)

  • Beauvais
  • Publier le il y a 1 an
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  • Annonce N° : 190561

Detail de l'annonce :

L'ENTREPRISE Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client, site industriel présent principalement dans le domaine de la cosmétique, pharmaceutique, de la nutrition et des biotechnologies, _ _ UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - MOYENS GÉNÉRAUX H/F. LES MISSIONS Rattaché(e) au directeur de site, vous serez en charge : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gérer les certificats sanitaires en lien avec la DDPP * Etablir les certificats des lots fabriqués en intégrant la traçabilité des lots via SAP * Assurer la transmission informatique pour les expéditions * Gérer les commandes maintenance/investissements et frais généraux * Rédiger les commandes, effectuer les réceptions, gérer les litiges le cas échéant * Centraliser les contrats de vérification périodique de maintenance et du laboratoire * Coordonner les prestataires extérieures des activités des services généraux : * Être l'interface vis à vis des fournisseurs * Tenir des tableaux de bords/dotations * Vêtements de travail, espaces verts, machine à affranchir, photocopieur, etc * Fournitures de bureau, les équipements de sécurité, les produits d'entretien * Préparer les commandes et les envoyer aux fournisseurs * Gérer la traçabilité des déchets * Assister la direction : * Rédiger les notes et courriers, * Ventiler le courrier interne, * Organiser le classement des documents, * Assurer le suivi des différents prestataires LE PROFIL Diplômé(e) idéalement d'une formation BAC/BAC+2 (secrétariat, assistant de direction, assistant manager), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent. Informatique : la maitrise du pack office et du logiciel SAP est un plus. Compétences attendues : autonomie, polyvalence, organisation, esprit d'équipe Rémunération : selon expérience + accord de participation + mutuelle-prévoyance + tickets restaurants + prime de fin d'année. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Annonceur :  Manpower

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