assistant administratif / moyens généraux (h/f)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour
son client, site industriel présent principalement dans le domaine de
la cosmétique, pharmaceutique, de la nutrition et des
biotechnologies, _ _ UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - MOYENS GÉNÉRAUX
H/F.
LES MISSIONS
Rattaché(e) au directeur de site, vous serez en charge :
* Accueil téléphonique et des visiteurs
* Gérer les certificats sanitaires en lien avec la DDPP
* Etablir les certificats des lots fabriqués en intégrant la
traçabilité des lots via SAP
* Assurer la transmission informatique pour les expéditions
* Gérer les commandes maintenance/investissements et frais
généraux
* Rédiger les commandes, effectuer les réceptions, gérer les
litiges le cas échéant
* Centraliser les contrats de vérification périodique de
maintenance et du laboratoire
* Coordonner les prestataires extérieures des activités des
services généraux :
* Être l'interface vis à vis des fournisseurs
* Tenir des tableaux de bords/dotations
* Vêtements de travail, espaces verts, machine à affranchir,
photocopieur, etc
* Fournitures de bureau, les équipements de sécurité, les
produits d'entretien
* Préparer les commandes et les envoyer aux fournisseurs
* Gérer la traçabilité des déchets
* Assister la direction :
* Rédiger les notes et courriers,
* Ventiler le courrier interne,
* Organiser le classement des documents,
* Assurer le suivi des différents prestataires
LE PROFIL
Diplômé(e) idéalement d'une formation BAC/BAC+2 (secrétariat,
assistant de direction, assistant manager), vous justifiez d'une
expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent.
Informatique : la maitrise du pack office et du logiciel SAP est un
plus.
Compétences attendues : autonomie, polyvalence, organisation, esprit
d'équipe
Rémunération : selon expérience + accord de participation +
mutuelle-prévoyance + tickets restaurants + prime de fin d'année.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap