assistant emploi (h/f)

Missions: Au sein de la direction adjointe des ressources humaines et rattachée au service emploi développement des compétences, l'unité emploi est prestataire sur les thématiques du recrutement et de la mobilité auprès des managers et du personnel de son périmètre. Au sein d'une équipe de 10 personnes, dans un pool de 4 assistants et sous la responsabilité du responsable d'unité, l'assistant a un rôle de support opérationnel au quotidien des activités de recrutement, mobilité, insertion. VOS MISSIONS : * gérer les missions suivantes pour la partie recrutement : * assister le responsable d'unité et les chargées de recrutement, pour le suivi logistique du recrutement : * gérer les demandes d’emploi (accueil physique et téléphonique, gestion du vivier de candidatures), assurer une extraction des données des candidats sous Excel ainsi que des documents joints aux candidatures, organisation des plannings de recrutements, convocation des candidats, réponses positives et négatives. Le cas échéant réaliser des déclarations auprès du centre de gestion, * constituer les dossiers de recrutement (documents, création du dossier papier), transmettre des tableaux pour l’inscription aux sessions d’accueil, et clôturer le recrutement et lien avec le service de gestion partenaire, * participer au dispositif post-recrutement en lien avec les chargés de recrutement, * gérer les stagiaires et les apprentis et dispositifs d’emploi assimilés : * préparer les offres pour publication, traitement des candidatures/envoi au maître de stage, réponses positives et négatives, * suivre les tableaux de bord et l'enveloppe budgétaire, * assurer le suivi des conventions de leur élaboration à leur signature, * gérer administrativement les dossiers stagiaires : constitution des pièces du dossier, saisie sur le SIHR, information et contrôle des indemnités, * préparer les documents et alimenter les réunions d’équipe. Profil: VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES : * intérêt pour le domaine du recrutement et des ressources humaines en général, * maîtrise de l’informatique, HR Access et Foederis souhaités et bureautique exigée (utilisation du pack office et création et suivi d’outils de pilotage), * expérience dans l’application et la formalisation de procédure souhaitée, * connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des ressources humaines. VOS APTITUDES ET QUALITES : * aptitudes relationnelles et travail en équipe, * capacités d’organisation, de planification, méthode et rigueur, * capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle, * capacité à être force de proposition, capacité d’initiative, autonomie, * affirmation et écoute, * discrétion professionnelle. CONDITIONS DE TRAVAIL : * lieu : le Clip, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon * temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT) * déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions * conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques. Destinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 03/08/2022 directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/ en indiquant la référence du poste : 2022-7118.