Assistant administratif
Detail de l'annonce :
Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems,
digital solutions and value-added services for freight and transit
rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across
Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has
unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class
manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit
ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress,
creating transportation solutions that move and improve the world.
Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the
world. Visit the company’s new website at: http://www.WabtecCorp.com
.
It’s not just about your career… or your job title…it’s about
who you are and the impact you are going to make on the world. Do you
want to go into uncharted waters…do things that haven’t been done
to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing
that for decades and we will continue to do so! Through our people,
leadership development, services, technology and scale, Wabtec
delivers better outcomes for global customers by speaking the language
of industry.
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en
alternance.
Au sein des services Supply Chain, Ingénierie et Field Services de
Faiveley Transport NSF, l ’Assistant(e) Administratif(ve) intervient
en support des équipes et assure une polyvalence dans la gestion
administrative des projets techniques et des dossiers clients.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
*
Création et suivi administratif de dossiers techniques
*
Saisie et mise à jour de fichiers sous excel ou SAP
*
Classement et archivage papier et informatique
*
Rédaction et envoi de courriers aux différents interlocuteurs
*
Gestion des mails et des relances
*
Passage, suivi et réception de commandes
*
Gestion du réapprovisionnement des fournitures de base
*
Vérification et suivi de factures
*
Suivi du paiement des sous-traitants et prestataires
*
Assistanat dans le suivi administratif des projets en cours (pointage
des salariés, gestion de logiciel, suivi de données, préparation de
documents …)
A PROPOS DE VOUS :
*
Vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance ou un stage
en vue d’obtenir un diplôme en gestion administrative ou en gestion
PME (niveau BAC +2 minimum, de type BTS ou licence professionnelle…)
*
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office
(word, excel, power point)
*
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faîtes preuve de capacités de
communication, de rédaction de documents et d’adaptation
*
Vous appréciez la polyvalence ainsi que le travail avec de nombreux
acteurs internes et externes
*
Poste basé sur Neuville-en-Ferrain
Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest
challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture
of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the
world’s brightest minds to help us create a limitless source of
ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of
varied backgrounds, experiences and styles…people like you! Wabtec
Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of
race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual
orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender
identity or expression, or protected Veteran status. If you have a
disability or special need that requires accommodation, please let us
know.