Appariteur (agent polyvalent) – F/H

IDENTIFICATION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE : APPARITEUR (AGENT POLYVALENT) – F/H CATÉGORIE : C QUOTITÉ D’AFFECTATION SUR LE POSTE : 100% _Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : _ _Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : __G__ / Famille d’Activité Professionnelle : Logistique _ PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. CONTEXTE DE TRAVAIL SITE D’AFFECTATION : Université Sorbonne Paris Nord (USPN ) – Campus de Bobigny COMPOSANTE / SERVICE : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) FONCTION D’ENCADREMENT : non RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Responsable administrative et financière de l’UFR SMBH Missions principales et description du poste I. MISSIONS PRINCIPALES :  Accueil physique et orientation du public  Gestion des livraisons en lien avec le courrier central et les différents services de l’institut Galilée  Gestion et vérification du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, tablettes, craies, câbles…)  Aide logistique pour les évènements  Ouverture et fermeture des salles et amphis en fonction du planning (hyperplanning en consultation) en alternance avec l’apparitrice sur les horaires du matin et du soir  Mise à disposition du matériel pour les examens (copies et autres)  Contrôle et vérification de la maintenance des espaces pédagogiques  Le cas échéant, la coordination des missions des appariteurs II. DESCRIPTION DU POSTE MISSIONS ACTIVITÉS ACCUEIL PHYSIQUE ET ORIENTATION DU PUBLIC  Prendre en charge les appels téléphoniques  Accueillir, renseigner et orienter le public LOGISTIQUE  Gestion, distribution et vérification du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, tablettes, approvisionnement en craies et chiffons, …)  Dépannage du petit matériel audiovisuel  Aide logistique pour les évènements, installation des tables, chaises, panneaux pour colloques, manifestations et vérification continuelle du contenu des salles  Ouverture et fermeture des salles et amphis en fonction du planning (hyperplanning en consultation) en alternance avec l’apparitrice sur les horaires du matin et du soir (matin : 7h30-15h30 ; soir : 11h-19h)  Mise à disposition du matériel pour les examens (copies et autres)  Contrôle et vérification de la maintenance des espaces pédagogiques (recenser les problèmes de petits travaux)  Nettoyage, affichage et entretien des panneaux d’affichages et déplacement  Inventaire du matériel et fournitures à disposition MISSIONS CONNEXES ET CONDITIONS PARTICULIÈRES  Gestion des livraisons en lien avec le courrier central et les différents services de l’institut Galilée  Trier le courrier arrivé en l’absence du personnel dédié  Contraintes horaires et de congés selon l’activité et les besoins Outils spécifiques à l’activité Logiciel HYPERPLANNING Compétences / Connaissances CONNAISSANCES  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur  Avoir des compétences informatiques de base (Word, Excel…)  Environnement professionnel  Techniques de communication COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES  Etre organisé  Appliquer les normes, procédures et règles  Savoir travailler en équipe  Savoir planifier et respecter les délais  Savoir utiliser les équipements de sécurité  Appliquer les règles de sécurité liées aux travaux du site, aux matériaux et aux produits utilisés COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES  Discrétion  Maitrise de soi  Rigueur / Fiabilité  Réactivité  Disponibilité  Autonomie  Capacité d’adaptation  Sens de l’organisation  Avoir l’esprit d’équipe et le sens des relations humaines Liaisons fonctionnelles LIENS AVEC D’AUTRES POSTES OU SERVICES Services centraux de l’université Laboratoires et services de l’UFR fonctionnel MODALITÉS DE RECRUTEMENT Poste à pourvoir immédiatement. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 05 février 2022. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. CONTACTS Nom – Prénom : MAGOT Marine Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Téléphone : Mail : recrutement@univ-paris13.fr Nom – Prénom : COCHOT Sandra Fonction : Responsable administrative et financière de l’UFR SMBH Adresse administrative : 1 rue de Chablis – 93000 Bobigny Mail : raf.smbh@univ-paris13.fr