Appariteur (agent polyvalent) – F/H
Detail de l'annonce :
IDENTIFICATION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE : APPARITEUR (AGENT POLYVALENT) – F/H
CATÉGORIE : C
QUOTITÉ D’AFFECTATION SUR LE POSTE : 100%
_Référence à prendre en compte dans le référentiel des
Emplois-Types – REFERENS III : _
_Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : __G__ / Famille
d’Activité Professionnelle : Logistique _
PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur
d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique
incontestable qui accueillera l’un des plus
grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la
Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise :
Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et
Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université
pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences
politiques et sociales, sciences économiques et
de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie,
sports, lettres, langues, sciences de l’homme
et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation
initiale ou continue, au sein de 9
composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche,
certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de
recherche, 2 écoles doctorales, 1 école
universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx
complètent le dispositif.
CONTEXTE DE TRAVAIL
SITE D’AFFECTATION : Université Sorbonne Paris Nord (USPN ) –
Campus de Bobigny
COMPOSANTE / SERVICE : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine
(SMBH)
FONCTION D’ENCADREMENT : non
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Responsable administrative et financière
de l’UFR SMBH
Missions principales et description du poste
I. MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et orientation du public
Gestion des livraisons en lien avec le courrier central et les
différents services de l’institut Galilée
Gestion et vérification du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs,
tablettes, craies, câbles…)
Aide logistique pour les évènements
Ouverture et fermeture des salles et amphis en fonction du planning
(hyperplanning en
consultation) en alternance avec l’apparitrice sur les horaires du
matin et du soir
Mise à disposition du matériel pour les examens (copies et autres)
Contrôle et vérification de la maintenance des espaces pédagogiques
Le cas échéant, la coordination des missions des appariteurs
II. DESCRIPTION DU POSTE
MISSIONS ACTIVITÉS
ACCUEIL PHYSIQUE ET
ORIENTATION DU PUBLIC
Prendre en charge les appels téléphoniques
Accueillir, renseigner et orienter le public
LOGISTIQUE
Gestion, distribution et vérification du matériel pédagogique
(vidéoprojecteurs,
câbles, tablettes, approvisionnement en craies et chiffons, …)
Dépannage du petit matériel audiovisuel
Aide logistique pour les évènements, installation des tables,
chaises, panneaux
pour colloques, manifestations et vérification continuelle du contenu
des salles
Ouverture et fermeture des salles et amphis en fonction du planning
(hyperplanning en consultation) en alternance avec l’apparitrice sur
les horaires
du matin et du soir (matin : 7h30-15h30 ; soir : 11h-19h)
Mise à disposition du matériel pour les examens (copies et autres)
Contrôle et vérification de la maintenance des espaces pédagogiques
(recenser
les problèmes de petits travaux)
Nettoyage, affichage et entretien des panneaux d’affichages et
déplacement
Inventaire du matériel et fournitures à disposition
MISSIONS CONNEXES ET
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Gestion des livraisons en lien avec le courrier central et les
différents services
de l’institut Galilée
Trier le courrier arrivé en l’absence du personnel dédié
Contraintes horaires et de congés selon l’activité et les besoins
Outils spécifiques à l’activité
Logiciel HYPERPLANNING
Compétences / Connaissances
CONNAISSANCES
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Avoir des compétences informatiques de base (Word, Excel…)
Environnement professionnel
Techniques de communication
COMPÉTENCES
OPÉRATIONNELLES
Etre organisé
Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir travailler en équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir utiliser les équipements de sécurité
Appliquer les règles de sécurité liées aux travaux du site, aux
matériaux et aux
produits utilisés
COMPÉTENCES
COMPORTEMENTALES
Discrétion
Maitrise de soi
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Disponibilité
Autonomie
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Avoir l’esprit d’équipe et le sens des relations humaines
Liaisons fonctionnelles
LIENS AVEC D’AUTRES POSTES OU SERVICES
Services centraux de l’université
Laboratoires et services de l’UFR
fonctionnel
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir immédiatement.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à
recrutement@univ-paris13.fr avant le 05 février 2022.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury,
composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
CONTACTS
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels –
Conseillère mobilité carrière
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430
Villetaneuse
Téléphone :
Mail : recrutement@univ-paris13.fr
Nom – Prénom : COCHOT Sandra
Fonction : Responsable administrative et financière de l’UFR SMBH
Adresse administrative : 1 rue de Chablis – 93000 Bobigny
Mail : raf.smbh@univ-paris13.fr