Alternant(e) chargé(e) de mission Projets Transversaux et Organisation H/F
Detail de l'annonce :
Vous accompagnez l’équipe Responsable des Projets Transversaux et
Organisation. L’alternant(e) est défini(e) par sa capacité à
animer et organiser le pilotage des projets.
* Facilitateur/facilitatrice et coordinateur/coordinatrice, le/la
chargé de mission en alternance est chargé(e) de s’assurer que
l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la
façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation
efficace.
Ce dernier/cette dernière a aussi la charge d’éléments objectifs
et chiffrés (planning, qualité des livrables, budget…).
Mission 1 : Coordination des travaux et des contributeurs au sein des
projets
*
Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la
cohérence du projet.
* Élaborer le planning avec les chefs de projets Métier et/ou IT et
s’assurer que celui-ci est respecté
* Être le référent PMO lors des réunions et rédiger des comptes
rendus qui sont transmis à tous.
* Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources
disponibles.
* Déterminer les freins éventuels dans l’avancement du projet et
proposer les solutions.
MISSION 2 : SUIVI DU PLAN PROJETS ET MÉTHODOLOGIE
*
Participer au développement d’une vision globale dans le but
d’articuler l’ensemble des projets (Portefeuille Projets) afin
d’atteindre un objectif précis (déploiement du plan projet défini
avec la Direction Générale).
* Identifier les temps faibles dans le déploiement du plan afin de
l’optimiser, par le biais de l’adhésion de l’ensemble des
parties prenantes.
* Identifier les risques inhérents au déploiement du plan projets
(techniques, humains, financiers) et participer activement à leur
pilotage.
* Mettre en place et s’assurer du respect des procédures et des
méthodes sur les projets
MISSION 3 : RÔLE DE RÉFÉRENT DE L’INFORMATION ET TRAVAIL EN
TRANSVERSE
*
Faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes en
faisant appel à ses qualités relationnelles et de pédagogie, mais
également avoir une compréhension des enjeux inhérents aux projets.
* Adapter son discours à des interlocuteurs très variés.
* Travailler en transverse avec des ressources internes (DSI,
Gestions, Commerciaux, Marketing, Finance, …) et externes, notamment
par le biais du pilotage de prestataires.
Mission 4 : Missions d’organisation et conduite de changement
* Réaliser des Diagnostics, Recommandations, définition de plans
d'actions
* Modéliser et optimiser les processus transversaux
* Accompagner les différentes Directions dans la communication et
mise en œuvre du changement
* Mener les études liées aux décisions d'évolution de
l'organisation des différents services de l'entreprise
PROFIL
Vous êtes curieux, dynamique, autonome, réactif, rigoureux,
méthodique et êtes force de propositions.
Vous avez le sens de l’organisation, vous savez anticiper.
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel (facilitateur),
votre capacité d’analyse (sens de l’écoute) et de synthèse
(communication).
Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez travailler avec des
personnes aux profils et compétences très variées.
Vous aimez les challenges.
Vous avez une très bonne compréhension des principaux mécanismes
financiers. Vous connaissez le monde de la gestion d’actifs.
Vous préparez une formation supérieure (Bac +4/5) de type
Université, Ecole d'ingénieur ou Ecole de commerce.
Anglais obligatoire (niveau B2 minimum)
PROFIL PRINCIPAL
Banque / Finance - Gestion d'actifs
TYPE DE CONTRAT
Alternance
DURÉE DU CONTRAT
24 mois
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE À POURVOIR
France, Ile-de-France, PARIS (75)
VILLE
Paris
CRITÈRES CANDIDAT
NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS
Bac+4
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS
* de 2 ans
LANGUES
Anglais (Courant)