Assistant administratif et commercial (H/F)

MÉTIER ADMINISTRATION LOCALISATION France - Pantin NATURE DU CONTRAT Apprentissage FOURCHETTE DE SALAIRE 0 € - 0 € DATE DE PUBLICATION DE L’OFFRE 10-02-2022 RÉFÉRENCE DE L'OFFRE 2022_DIO_023 Référence : 2022_DIO_023 Apprentissage Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements. NOTRE OFFRE Au sein de la division « administration des ventes » sous la responsabilité de la Direction Internationale et Opérations (DIO), et placé sous l’autorité du responsable de la division, l’assistant administratif et commercial en liaison avec le responsable métier, assure l’approvisionnement de nos clients en fonction des besoins exprimés en veillant à respecter les délais. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN * Réceptionner les commandes clients ; * Passer des commandes dans l’outil de gestion commerciale ; * Assurer l’interface entre les fournisseurs et les clients lors de la préparation de la commande ; * Participer au suivi des expéditions en relation avec la division transport ; * Etablir des bons d’entrées pour paiement des fournisseurs et prise en compte des marchandises aux sites de l’établissement ; * Facturer les clients ; * Gérer l’administratif des litiges clients/fournisseurs ; * Ordonnancer les dossiers pour remise en comptabilité ; * Compléter les tableaux bord du service ; * Aider au maintien des informations contenues dans la base de données informatiques ; * Assister le responsable métier dans la gestion des gammes. VOTRE PROFIL VOTRE PARCOURS Formation : Vous disposez minimum d’un baccalauréat dans le domaine des activités commerciales et vous souhaitez poursuivre vos études dans le domaine commercial. Aptitudes : Rigueur, autonomie et une bonne capacité relationnelle (écoute active, travail en équipe). LES SAVOIR-ÊTRE PARTAGÉS PAR TOUS LES COLLABORATEURS DE L’EDA Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative. NOS PROPOSITIONS * Contrat : alternance à pourvoir à compter de septembre 2022 ; * Rémunération : selon le contrat retenu (apprentissage ou professionnalisation) ; * Avantages sociaux : comité d’entreprise, restaurant d’entreprise, horaires variables ; * Poste basé à Pantin (siège de l’EdA). POURQUOI POSTULER L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants. Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun. Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes. A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité. En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions. Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité