gestionnaire de paie assistant en alternance

Pionnier en matière de gestion du capital humain (HCM) et d'externalisation des processus, ADP est le spécialiste des services pour la gestion des Ressources Humaines. De puissantes technologies avec une touche d'humanité : 630 000 clients dans le monde dont ½ million dans le Cloud et 12 000 en France nous font confiance. 35 millions d'utilisateurs actifs utilisent nos services soit 5 millions de Logins chaque jour et 19 500 Logins chaque seconde. Les entreprises du monde entier, quel que soit leur secteur ou leur taille, tirent parti des solutions basées sur le Cloud et des connaissances des experts d'ADP, afin de les aider à libérer le potentiel de leurs collaborateurs. Ressources Humaines, Gestion des Temps et des Activités, Paie : travaillons ensemble à la construction de belles solutions innovantes. Nous recherchons : UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE MS NA H/F Au sein de la société ADP, leader mondial de la Paie et Ressources Humaines et dans le cadre de l'Offre ADP Managed Services NA, vous serez responsable de la paie (conformité légale, qualité et délais) d'un ou plusieurs Clients dont vous avez la charge. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres Gestionnaires de Paie exerçant pour le même Client, le Responsable du Compte, ainsi que les autres intervenants des Cross Delivery pour garantir la satisfaction du Client, notamment en informant des évènements pouvant avoir des incidences dans la production du service. Vous travaillez également en collaboration avec les Pôles Transverses dans le respect des inter-processus. Vos principales missions sont : GARANTIR LA JUSTESSE DE LA PAIE DE SON CLIENT SUR TOUS LES ASPECTS LÉGAUX, ET DU RESPECT DE LA QUALITÉ ET DES DÉLAIS * Intégrer ou vérifier l'intégration dans la station de travail des informations de paie figurant dans les demandes clients (par CRM) dans le cadre des processus définis (embauches, S T C, gestion des oppositions, imports de primes, etc) et en vérifie l'impact sur les bulletins de paie, pour son périmètre. * Contrôler les résultats obtenus sur les différents livrables (bulletins de paie, éditions de fin de mois, mise à jour des compteurs sur la station de travail, provisions, états comptables etc) à l'aide des outils ADP (ACE, Poste De Contrôle, requêtes...). * Utiliser les process de contrôle ADP (contrôles de masse vers le contrôle individuel à l'aide des tableaux de bord ACE/Poste De Contrôle). * Contrôler et valider la DSN : contrôles individuels (niveau salarié) et contrôles déclaratifs (montants de cotisations Urssaf, retraites, prévoyance et frais de santé, etc) * Contrôler et valider les virements d'acomptes et de salaires (GFF) * Effectuer les recettes après chaque changement de paramétrage (légal ou évolutif client) à l'aide d'une grille d'échantillon. * Effectuer les contrôles de non régression (pré-contrôle de paie) chaque mois. ASSISTER ET CONSEILLER LE CLIENT DANS SON PÉRIMÈTRE CONTRACTUEL : * Assister, et conseiller le Client sur toutes les questions paies et déclaratives * S'assurer de fournir au client la prestation contractuelle (à l'aide du contrat, Annexe Périmètre des Tâches) * Identifier les éventuels écarts entre la prestation et le Contrat afin de faire des propositions de prestations complémentaire au Client, avec l'aide du Gestionnaire de Paie Leader et du Responsable de Compte. * Respecter et faire respecter le Planning de Paie défini avec le Client. PARTICIPER ACTIVEMENT À L'AMÉLIORATION CONTINUE DES PROCESSUS ET DU PRODUIT : * Assister à toutes les formations « Actualités Sociales » et de façon générale, prendre connaissance des informations légales mises à disposition de tous (Courrier Social, Infos d'Experts, etc) ; s'assure des répercussions pour son Client. * Faire évoluer les alertes ACE/Poste De Contrôle en fonction du réglementaire Client et des évolutions législatives en accord avec le Gestionnaire de Paie Leader. * Faire adapter la station de travail en fonction des besoins du Client, en accord avec le Gestionnaire de Paie Leader et le Responsable de Compte. * Collecter les informations nécessaires à l'établissement des indicateurs SLA du Client. Avec le Responsable de Compte, en suivre les évolutions et adapter son travail quotidien en conséquence. * Utiliser tous les outils ADP nécessaires à la certification SOC (Checklist web/BPMS, etc) TRAVAILLER EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LES PÔLES TRANSVERSES POUR : * faire évoluer les inter-process quand cela est nécessaire et avec l'accord de son manager; * communiquer tous les changements impactant le réglementaire pour adapter les contrôles * établir un réel partenariat avec ces équipes afin de garantir ensemble la qualité de la prestation Client (réunions et contacts réguliers) De formation bac+2 minimum en Ressources Humaines ou comptabilité, vous avez une première expérience de la paie soit en entreprise soit en société de services. Votre expérience vous a permis de développer votre sens de la relation client (externe et/ ou interne), votre esprit d'équipe, votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités. La maîtrise des outils ADP est un véritable atout (Zadig / GXP). Nous mettons en place une meilleure façon de travailler pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels. Toujours classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le magazine FORTUNE® et reconnue par DiversityInc® comme l’une des « 50 meilleures entreprises pour la diversité », ADP travaille avec plus de 740 000 organisations à travers le monde pour aider leurs collaborateurs à travailler de manière efficace, relever de nouveaux défis et libérer leurs talents. « Always Designing for People» est notre mission. Nous concevons des solutions et des applications qui visent l’excellence, afin de faire émerger un monde d’opportunités. Chez ADP, nous pensons que diversité rime avec innovation. ADP s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap. Nous militons en faveur d’un environnement de travail non discriminatoire où chacun se distingue par son mérite personnel, ses qualifications, son expérience, ses capacités et ses performances professionnelles.