alternance totalenergies renewables assistant(e) de direction (h/f)
Detail de l'annonce :
Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines
COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)
France
DESCRIPTION DU POSTE
TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et
commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité.
Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure,
plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand
nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir
la major de l’énergie responsable.
TotalEnergies vise 35 GW de capacité de production renouvelable en
2025 et continuera à développer son activité pour devenir un acteur
international de premier plan des énergies renouvelables.
Pour contribuer aux ambitions du Groupe TotalEnergies, TOTALENERGIES
RENEWABLES s’est positionné sur le domaine du photovoltaïque et
sur l’éolien en mer afin de devenir le leader de l’énergie
responsable produite, distribuée et consommée à travers le monde.
Situé à Paris La Défense, l’Assistant(e) de Direction travaillera
en binôme avec l’Assistante de Direction de notre VP Offshorewind.
Vos activités principales seront les suivantes :
ASSISTANAT :
* Accueil visiteurs
* Gestion et coordination des agendas des managers
* Coordination des réunions propres à la direction
* Organisation événement commun type séminaires, team building…
* Organisation réunions
* Organisation déplacements (billets, hôtel, taxi …)
* Gestion et suivi des visas
RH :
* Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et
prestataires
* Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de
badge et différents comptes des collaborateurs
* Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants
* Demande de PC et autre matériel
* Gestion des listes de distribution
OFFICE MANAGEMENT :
* Commande de fournitures de bureau
* Collecte du courrier
PROFIL RECHERCHÉ
PROFIL RECHERCHÉ
* DERNIÈRE ANNÉE DE BTS ASSISTANT MANAGER OU ÉQUIVALENT (2 JOURS
ÉCOLE/3 JOURS ENTREPRISE OU 1SEMAINE ÉCOLE/3 SEMAINES ENTREPRISE)
* Maitrise courante du français et de l’anglais ; une troisième
langue serait un plus
* Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client
* Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la
confidentialité et bonne communication
* Attitude proactive et positive
MERCI DE PRECISER VOTRE RYTHME D'ALTERNANCE
RÉFÈRENCE
54318BR
MÉTIER
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
RÉGION, DÉPARTEMENT, LOCALITÉ
92 - Hauts-de-Seine
TYPE D’EMPLOI
Alternance
NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS
Moins de 3 ans
BRANCHE
Gas Renewables And Power
A PROPOS DE NOUS/PROFIL DE L'ENTREPRISE
TOTALENERGIES est une compagnie multi-énergies mondiale de production
et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz
naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000
collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable,
propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus
de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans
toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour
contribuer au bien-être des populations.