archiviste : contrat d'alternance niveau master h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES RÉFÉRENCE 2022-611 ATTRIBUTS DU POSTE INTITULÉ DU POSTE Archiviste : contrat d'alternance niveau Master H/F STATUT Alternance CONTRAT Contrat d'alternance SI CDD (DURÉE EXPRIMÉE EN MOIS) 12 TEMPS DE TRAVAIL Temps plein LOCALISATION DU POSTE LIEU D'EXERCICE Rueil-Malmaison DESCRIPTION DU POSTE CONTEXTE IFP Energies nouvelles (IFPEN) est un acteur majeur de la recherche et de la formation dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. De la recherche à l’industrie, l’innovation technologique est au cœur de son action, articulée autour de quatre priorités stratégiques : Mobilité Durable, Energies Nouvelles, Climat / Environnement / Economie circulaire et Hydrocarbures Responsables. Dans cet environnement compétitif, la gestion de l’information est l’une des activités nécessaires à la réussite de projets innovants. Composé de 10 personnes, le département IST est engagé dans un projet d’archivage englobant l’ensemble des directions de l’institut. MISSION(S) PRINCIPALE(S) ET ACTIVITÉS Vous aurez la charge de participer la rédaction d’un référentiel d’archivage et des tableaux de gestions associés en établissant au préalable un diagnostic des pratiques d’archivage existantes au sein des différentes entités d’IFPEN. Vous serez amené à réaliser des opérations de tri, d’élimination et de traitement de fonds d’archives. Vous participerez également au développement et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive. DÉPLACEMENT À PRÉVOIR (PÉRIODICITÉ, DURÉE, DESTINATION) Quelques déplacements ponctuels en région lyonnaise sont à prévoir. CRITÈRES CANDIDAT DIPLÔME(S), NIVEAU D'ÉTUDES Master 1 ou 2 en d'Archiviste EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) SOUHAITÉE(S) (NATURE, DURÉE, PRÉCISEZ SI DÉBUTANT ACCEPTÉ) Une première expérience (stage / formation) sur des missions d'archivage serait appréciée. COMPÉTENCES TECHNIQUES ET APTITUDES * Connaitre les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.), * Savoir interroger les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de documents) et SAE (système d’archivage électronique), * Anglais : bonne compréhension orale et écrite INFORMATION PUBLICATION ACCESSIBLE AUX PERSONNES PORTEUSES D'UN HANDICAP : Oui