apprenti assistant de direction h/f
Detail de l'annonce :
L'Agence Nationale de la Recherche recrute un assistant de direction
H/F en contrat d'alternance à partir de septembre 2022.
L'assistant(e) sera amené à réaliser les misions suivantes au sein
du département du conventionnement et du financement (DCF) de
l'Agence et sera le bras droit du responsable du bureau :
* Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un
collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques;
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, CR, ...;
* Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les
contrats en interne et en externe, le courrier de la direction;
* Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la
gestion des messages électroniques;
* Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et
procéder à l'archivage, au classement des documents;
* Coordonner la circulation d’informations auprès d’autres
services