alternance bts sam assistant / assistante de direction

TYPE DE CONTRAT : Alternance NIVEAU DE FORMATION : BAC +2 / BAC +3 SPÉCIALITÉ(S) : Stratégie & Management PAYS / RÉGION : France / Occitanie DÉPARTEMENT : Haute Garonne (31) VILLE : Toulouse EDF est labellisé Happy Trainees DESCRIPTION DE L'OFFRE NOTRE PRINCIPALE PRÉOCCUPATION, C’EST VOTRE RÉUSSITE ! CETTE ANNÉE, SOYEZ L'UN DES 4000 ÉTUDIANTS QUI FERONT LEUR ALTERNANCE DANS LE GROUPE EDF (DU CAP AU BAC +5) ! La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) de la Direction Commerce d’EDF SA regroupe 400 personnes qui assurent des prestations de conseil, conception, exploitation et maintenance des systèmes d’information à destination des différents métiers de l’activité commerciale d’EDF en France. La DSIN est répartie sur la région Parisienne, Nantes et Toulouse. Vous travaillerez avec l'ensemble des salariés et prestataires basés à Toulouse (~180) et plus particulièrement avec les managers (8). Votre activité est sédentaire. Vous partagez le bureau avec une assistante (votre tutrice) et le correspondant Informatique et Télécom. Toulouse cherche un (e) assistant (e) de direction préparant un BTS Support Action Managériale. Votre challenge : Être l’APPUI de l’assistante, des managers et des opérationnels dans leurs activités ! Vos missions: Accompagné(e) de votre tutrice qui suivra votre montée en compétence et vous guidera tout au long de votre formation, vous serez en charge... * Traitement des demandes logistiques liées au site * Suivi des mouvements du site (arrivée / départ), demandes informatiques et logistiques * Organisation des événements sur le site (réservation de salles, des traiteurs, agenda...) * Contrôle des notes de frais Publication des communications sur les écrans du site (affichage dynamique et traditionnel) * Accueil des visiteurs * Création de demandes d’achat, suivi du circuit de validation de ces demandes d’achat, réceptions des commandes pour donner lieu aux paiements des factures fournisseurs, envoi aux fournisseurs et archivage des réceptions * Optimisation du mode de fonctionnement actuel en automatisant les tâches récurrentes (via excel ou bien autre outil : faisabilité à étudier) Votre alternance vous permettra d’acquérir une solide formation et expérience, au sein d’une équipe de professionnels qui développe quotidiennement le travail collaboratif et qui sera pour vous un vrai tremplin d’avenir. DÉCOUVREZ-LE EN IMAGE : https://youtu.be/GP_SPhRhkOs * DURÉE DU CONTRAT: 24mois PROFIL SOUHAITÉ A la rentrée 2022, vous souhaitez poursuivre en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en contrat d'apprentissage Où Vous êtes titulaire d’un BAC général ou professionnel ? * Vous possédez une appétence ou déjà une expérience dans le domaine ? * Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et maitrisez le pack office ? * Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et du service client, la capacité à travailler en équipe, un bon relationnel, de bonne capacité de communication orale et écrite ? Dans le cadre de votre contrat, vous pourrez bénéficier, selon votre situation, de différentes aides (logement, transport, ...), proposées par l'entreprise, conformément aux notes en vigueur. LE COURANT PASSE ENTRE NOUS ? ALORS POSTULEZ EN JOIGNANT VOTRE CV, UNE LETTRE DE MOTIVATION ET VOS RELEVÉS DE NOTES DES DEUX DERNIÈRES ANNÉES ! (POUR RAPPEL : LES RELEVÉS DE NOTES CONCERNENT UNIQUEMENT LES NIVEAUX BAC À BAC+2/3) Si votre candidature est présélectionnée, EDF vous enverra un lien via notre partenaire Visiotalent vous invitant à réaliser votre entretien par vidéo différée, afin de vous connaître au-delà de votre CV ! Voici les différentes étapes à passer dans notre process de recrutement si vous candidatez. Une analyse de votre CV, de votre lettre de motivation, un entretien par vidéo différée, une présélection en short list puis un entretien sur site avec le manager et les RH. Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail