gestionnaire administratif (h/f)
Detail de l'annonce :
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDD pour une
période de 6 mois à Temps complet au Siège situé à Rennes (35).
Vos assurerez :
* L'accueil physique et téléphonique de l'ENCP :
* Réception des candidatures ;
* Accueil et préparation logistique des formations ;
* Distribution des flux d'appels.
* La gestion administrative des formations initiales et continues
dispensées par l'ENCP :
* Réalisation des inscriptions, des demandes de financement ;
* Gestion du suivi administratif des dossiers des élèves et
stagiaires en formation (absences ) ;
* Suivi des dossiers de formation avec l'équipe administrative
présente.
* La bonne application des critères QUALIOPI auprès des autres
collaborateurs de l'ENCP.
* La logistique entre apprenants et formateurs dans la mise en place
des rendez-vous liés à la formation à distance (gestion de la
plateforme).
*
Vous êtes d'une nature positive et avez le sens du contact et de la
relation client.
* Vous êtes organisé(e) et aimez les missions variées.
* Vos compétences techniques vous permettent de maîtriser le
processus administratif (inscriptions, suivi des dossiers de
formation, facturation, recouvrement ).
* Vous êtes capable de proposer des solutions aux difficultés
techniques soulevées et d'instaurer un dialogue construit avec les
différents interlocuteurs de l'entreprise pour véhiculer les
informations pertinentes.
* Vous maîtrisez le Pack Office (notamment EXCEL et WORD).
Née en 2009, l'ENCP (Ecole Nationale de la Culture Physique) est un
organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et
du bien-être, situé à Rennes et à Marseille. L'école est
également présente à Caen et Nantes via ses partenariats avec le
CFA Sport Animation Tourisme de Normandie, ainsi que le CFA Sport
Animation des Pays-de-la-Loire et le CREPS. Deux parcours de formation
sont proposés : le BP JEPS Activités de la Forme en rythme alterné
(stagiaire) ou en apprentissage - options A et B. Titulaire du label
QUALIOPI, l'organisme est également le partenaire formateur de la
marque l'Orange bleue (N°1 du fitness en France avec plus de 400
clubs).