gestionnaire administratif (h/f)

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDD pour une période de 6 mois à Temps complet au Siège situé à Rennes (35). Vos assurerez : * L'accueil physique et téléphonique de l'ENCP : * Réception des candidatures ; * Accueil et préparation logistique des formations ; * Distribution des flux d'appels. * La gestion administrative des formations initiales et continues dispensées par l'ENCP : * Réalisation des inscriptions, des demandes de financement ; * Gestion du suivi administratif des dossiers des élèves et stagiaires en formation (absences ) ; * Suivi des dossiers de formation avec l'équipe administrative présente. * La bonne application des critères QUALIOPI auprès des autres collaborateurs de l'ENCP. * La logistique entre apprenants et formateurs dans la mise en place des rendez-vous liés à la formation à distance (gestion de la plateforme). * Vous êtes d'une nature positive et avez le sens du contact et de la relation client. * Vous êtes organisé(e) et aimez les missions variées. * Vos compétences techniques vous permettent de maîtriser le processus administratif (inscriptions, suivi des dossiers de formation, facturation, recouvrement ). * Vous êtes capable de proposer des solutions aux difficultés techniques soulevées et d'instaurer un dialogue construit avec les différents interlocuteurs de l'entreprise pour véhiculer les informations pertinentes. * Vous maîtrisez le Pack Office (notamment EXCEL et WORD). Née en 2009, l'ENCP (Ecole Nationale de la Culture Physique) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes et à Marseille. L'école est également présente à Caen et Nantes via ses partenariats avec le CFA Sport Animation Tourisme de Normandie, ainsi que le CFA Sport Animation des Pays-de-la-Loire et le CREPS. Deux parcours de formation sont proposés : le BP JEPS Activités de la Forme en rythme alterné (stagiaire) ou en apprentissage - options A et B. Titulaire du label QUALIOPI, l'organisme est également le partenaire formateur de la marque l'Orange bleue (N°1 du fitness en France avec plus de 400 clubs).