apprenti(e) excellence opérationnelle infrastructures france
Detail de l'annonce :
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de
la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et
fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains
à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en
passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de
mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté
internationale de plus 70 000 personnes qui se consacrent à la
résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation
de projets internationaux ayant un impact local durable.
Avec son siège social à Saint-Ouen (93) et de nombreuses
implantations en France au plus près de ses clients et chantiers,
l’activité Infrastructures France déploie des solutions
d’installation en signalisation et infrastructures ferroviaires
(voie ferrée, caténaire, alimentation par le sol). L’entité
accompagne des clients tels que SNCF Réseau, RATP, Société du Grand
Paris ainsi qu’auprès des collectivités territoriales dans leurs
projets de déploiement ou de modernisation de leurs systèmes
ferroviaires.
Dans ce cadre, vous rapportez à la Direction de l’Excellence
Opérationnelle en soutien aux opérations et sur des missions
variées d’amélioration de la performance, de digitalisation ou
encore de conduite du changement. Basé sur le site de Saint-Ouen, vos
missions très diversifiées vous permettent de vous impliquer tant
sur des sujets opérationnels que sujets transverses, ainsi que de
collaborer avec de nombreuses équipes et métiers au sein de
l’entité (Bureau d’Etude, Projets et Bases travaux, fonctions
support telles qu’EHS, achats, finance) et à l’extérieur
(sous-traitants notamment).
Dans ce cadre, vous assistez la Directrice Excellence Opérationnelle
dans les missions principales suivantes :
1/ Digitalisation des activités de soutien aux opérations
Infrastructure France a entamé une conduite du changement par la
digitalisation de certains processus et outils, dans l’objectif
d’améliorer la performance des fonctions support (soutien aux
opérations) telles que : fonctions achat, gestion des bases travaux,
gestion des implantations, engins et outillages de chantier.
L’objectif de la mission est de poursuivre cette digitalisation en
s’assurant que les outils informatiques déjà utilisés le sont de
manière optimale et en mettant en place de nouveaux outils pour
répondre à des besoins non satisfaits si nécessaire.
Dans ce cadre, l’alternant(e) aura – avec le soutien de son
responsable - pour missions de :
Définir et maintenir une cartographier des outils utilisés au sein
de l’entité
Collecter un retour d’expérience des outils utilisés, identifier
les actions possibles d’optimisation de l’utilisation des outils
et d’adhérence vis-à-vis des utilisateurs (conduite du changement)
Identifier les leviers d’amélioration et besoins complémentaires
d’outils en terme de digitalisation
Etablir les cahiers des charges des outils manquants
Rechercher des outils répondant à ces cahiers des charges en interne
Alstom, en développement interne (avec la Alstom Digital Factory) ou
en externe (avec les achats)
Assister le responsable dans le pilotage du déploiement des nouveaux
outils en terme de planning, budget, processus, organisation et
conduite de changement en interface avec l’ensemble des parties
prenantes (utilisateurs, fonctions support, sous-traitant, etc.)
Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi sur
l’utilisation des outils et le retour sur investissement
2/ Support au pilotage du plan d’amélioration de la performance
En ligne avec le plan d’amélioration de la performance,
l’apprenti(e) Excellence Opérationnelle assiste son manager dans la
conduite et l’animation des actions auprès des différents
responsables ainsi que le reporting sur l’avancement du plan
d’action auprès du Comité de Direction.
Le plan d’action adresse des sujets d’amélioration transverses en
matière d’organisation, de processus, de compétences. Ces sujets
évoluent en fonction des besoins et priorités de l’entité, à
titre d’exemple, l’apprenti(e) peut être sollicité(e) sur les
missions suivantes :
Gestion de la charge et capacitaire (mise à jour du plan de charge
trimestriel)
Analyse des flux et du processus achats, identification des leviers
d’amélioration et d’agilité
Mise en place d’indicateurs de mesure de la performance de
l’entité
Vous avez de bonnes compétences en coordination, avez le sens du
travail en équipe, faites preuve d’un excellent relationnel,
d’une grande autonomie et réactivité. Ces qualités vous
permettent de travailler en interface avec une grande diversité de
rôles et de métiers dans l’organisation.
Vos qualités analytiques et synthétiques, votre structuration de
pensée vous permettent d’appréhender avec finesse les situations
et d’en identifier les enjeux, tenants et aboutissants qu’ils
soient techniques, organisationnels ou humains.
Votre curiosité, votre esprit critique et votre pragmatisme vous
permettent d’identifier les leviers d’amélioration et de proposer
de solutions concrètes associées à des résultats attendus.
Vous portez un intérêt dans les sujets d’organisation,
d’amélioration des processus ainsi que de conduite du changement.
Vous êtes à l’aise sous Excel, Powerpoint, votre rigueur et votre
méthodologie vous permettent de construire et maintenir des tableaux
de bord, outils de pilotage et reporting efficaces et robustes.
Des compétences outils telles que Power BI, Excel VBA ou encore
interfaces Web seront également appréciées.
PROFIL RECHERCHÉ :
Etudiant BAC+5 en école de commerce / gestion / management. De
préférence avec une première expérience professionnelle.
* Compétences en gestion, conduite de projet, organisé(e),
structuré(e) et méthodique
* Bonne capacité d'analyse et de synthèse
* Aisance relationnelle, autonomie, réactivité, capacité à
travailler en équipe
* Compétences bureautiques standard (Excel, Powerpoint, Word) ,
compétences VBA Excel ou Power BI appréciées
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui
résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela
que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes,
passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer
la mobilité, la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après
jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable.
Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des
opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur
carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites
géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable
communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante
?
EQUAL OPPORTUNITIES STATEMENT :
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant
qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous
sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les
différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les
candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de
recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau,
de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de
genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de
toute autre caractéristique protégée par la loi locale.