assistant(e) administratif(ve) om-notes de frais f/h
Detail de l'annonce :
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Support
aux opérations basé sur l'établissement de Chalon sur Saône. Dans
le cadre de votre alternance, vos principales missions seront :
*
Le traitement des Ordres de Missions (OM) et des notes de frais en
liaison avec les intervenants et leurs managers, en s'assurant du
respect des instructions de travail et règles de déplacement.
*
La participation à l'envoi mensuel du courrier, à l'accueil des
nouveaux arrivants
*
Une réflexion (et la mise en œuvre associée) sur l’optimisation
du processus, la formalisation de nos standards de fonctionnement,
l'aide à la conduite du changement
*
Ses reportings périodiques sur nos activités via des indicateurs de
résultats
Vous serez accompagné(e) d'une tutrice qui saura vous former tout au
long de votre apprentissage à ce poste là.
PROFIL
Vous préparez un Bac+2 BTS SAM ou Assistant Administratif(ve) ou
équivalent.
Pour ce poste en alternance, nous recherchons un profil qui dispose de
diverses compétences :
Vous êtes rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous
êtes orienté(e) résultats et avez le sens du service.
Vous avez le sens du travail en équipe, en disposant d'un bon
relationnel ainsi qu'une bonne communication orale et écrite.
Vous savez gérer votre temps, et hiérarchiser les priorités et
rendre compte.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
LOCALISATION DU POSTE
LOCALISATION DU POSTE
France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)
SITE
Chalon sur Saone
DÉPLACEMENTS
Occasionnels
DURÉE DU CONTRAT EN MOIS
24
CRITÈRES CANDIDAT
NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS
Autre
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS
Etudiant
NIVEAU D'EMPLOI
Etudiant
CE POSTE EST-IL OUVERT AUX CANDIDATS EN SITUATION DE HANDICAP ?
Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de
l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap,
cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord
de la médecine du travail
INFORMATIONS ADDITIONNELLES
POSTE SOUMIS À ENQUÊTE ADMINISTRATIVE
Non
POSTE SOUMIS À AUTORISATION AU TITRE DU CONTRÔLE DES EXPORTATIONS
Non