apprenti(e) coordination événementiel h/f groupe pierre & vacances

Description du poste MÉTIER Métiers sur site - Séminaire CONTRAT Alternance TEMPS DE TRAVAIL Temps complet INTITULÉ DU POSTE Apprenti(e) Coordination Événementiel H/F DESCRIPTION DE LA MISSION Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service commercial, vous êtes en charge d’accueillir, de suivre et de représenter Villages Nature® Paris lors événements résidentiels et non résidentiels avec les clients et coordonner la bonne exécution du déroulé sur le parc. Accueil : Vous reprenez les dossiers B2B/MICE contractés préalablement par notre responsable groupes et séminaires et êtes en charge de leur bonne réalisation sur le terrain. Vous êtes en charge également des tâches préalables à l’organisation des événements. Pour ce faire, vous devez informer les différents intervenants internes et externes : * Demande de devis auprès de nos partenaires. * Rédaction de devis, du programme synoptique, fiche de facturation, projet de facture pour chaque event. * Rédiger la BEO qui regroupe toutes les informations importantes au déroulement du séminaire. * Planifier les prestations ménage, mises en place, activités avec nos partenaires et la facturation après événement. * Vérifier les réservations de cottages, les réservations des restaurants… voir si tout est conforme à la demande du client. * Accompagner en amont et sur le terrain chaque prestataires extérieurs pour les différentes animations (DJ, fleuriste, magicien…) Suivi des événements : En lien étroit avec les managers du parc, vous anticipez et contrôlez les étapes importantes du programme de l’événement préalablement validé avec les clients pour l’optimisation et la fluidité du déroulé de l’agenda (suivi des rooming list, participation aux events meetings, vérification auprès de nos partenaires restaurateurs, palier aux demandes last minute…) Suivi de clientèle : Vous suivez étroitement et discrètement l’évolution terrain de Evènement et êtes disponible pour toute demande last minute ou ajustement du programme. Votre priorité reste le respect de l’agenda et la satisfaction de vos interlocuteurs. Terrain : Vous participez à la vie opérationnelle du département par une présence lors de tous les événements ; et représentez Villages Nature® Paris dans vos échanges avec la clientèle. Profil : * Rigoureux, organisé, forte aptitude à anticiper et organiser les événements * Travail de manutention * Autonome * Diplômes, et formation : formation en agence événementielle * Langues : bilingue anglais * Informatique : bon niveau pack office PRÉCISEZ LE NOMBRE D'HEURES HEBDOMADAIRES 35 Localisation du poste LOCALISATION DU POSTE EUROPE, FRANCE, 77 - Seine Et Marne, Marne-la-Vallée Critères candidat NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS Licence ou équivalent NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS 3 à 5 ans OUTILS INFORMATIQUES Pack Office AS400 Open Paris Business Object COMPÉTENCES Formation hôtelière Formation touristique Formation événementiel LANGUES Anglais (Correct - Parlé / Ecrit) Carte de Visite du Recruteur ADRESSE EMAIL DU RECRUTEUR humanresources@villagesnature.com Informations générales ENTITÉ DE RATTACHEMENT Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de l'environnement, tel que L'Aqualagon, l'une des plus grandes structures aquatiques d'Europe chauffée toute l'année grâce à son installation géothermique naturelle. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés. Venez inventez avec nous le tourisme de demain ! - Villages Nature et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous. RÉFÉRENCE 2022-6890