assistant de gestion en alternance f/h

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. L’Assistant(e) de Gestion est en relation directe avec les Achats, le Commercial, les Responsables d’Affaires, les autres membres du Service Administratif, le QSE et le Chef d’Entreprise. OBJECTIFS : Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients et des fournisseurs, le respect des engagements pris par chacune des parties. MISSIONS : Crée et tient à jour, pour tous les chantiers et contrats, un dossier administratif reprenant tous les éléments permettant l’établissement des situations, factures et DGD, Etablit les situations et les factures selon les modalités des marchés ou des contrats, Remet régulièrement aux RA les « demandes de facturation », transmet aux RA toutes les factures concernant les chantiers pour « Bon à Payer », S’assure du respect des obligations contractuelles administratives p Assure une permanence téléphonique pour répondre aux réclamations Classe tous les documents selon les normes administratives en vigueur dans l’entreprise, Respecte l’application des procédures en vigueur (cf Système de Management), - Fait remonter toute anomalie ou idée d’amélioration aux personnes concernées, y compris Chef d’Entreprise et CQSE. Participe et s’assure du traitement des actions le concernant, - Participe à l’atteinte des objectifs santé, sécurité, qualité, environnement, Respecte l’exigence de confidentialité des informations relatives à l’entreprise et au client. Vous souhaitez débuter un BTS gestion PME/PMI, vous êtes rigoureux (se), reactif(ve), et aimez la polyvalence ce poste est pour vous ! Poste basé à Cognac (16) Entité Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com