assistant rh / alternance

En tant qu'assistant d'agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d'une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative. Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur. MISSIONS DÉTAILLÉES 1.RESSOURCES HUMAINES * Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques) * Animation du profil Facebook de l'agence pour améliorer la visibilité * Publication des offres d'emplois sur les job boards * Aide à l'animation des relations écoles * Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie * Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes * Co-organisation d'évènements pour renforcer la cohésion des équipes 2.Assistance à la gestion opérationnelle * Création des plannings sur les outils * Contribution à la gestion des remplacements en cas d'absences (congés, arrêts maladie) * Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d'évaluation de besoin…) 3.GESTION ADMINISTRATIVE * Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n'ayant pas d'accès à leurs espaces personnalisés * Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l'agence _NB : Cette liste est non exhaustive, d'autres tâches pourront être confiées à l'assistant(e) d'agence par son manager en fonction des priorités de l'agence et de la région._ PROFIL RECHERCHÉ : * Formation : idéalement BTS SP3S, toute formation en sanitaires et sociales * Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d'apprendre * Aisance avec les outils digitaux _ Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._ INFOS COMPLÉMENTAIRES : * Disponibilité : Rentrée 2021 * Statut : Contrat d'apprentissage d' 1 an (de préférence) * Salaire : Selon la grille en vigueur * Les + Ouihelp : * * Mutuelle attractive - Alan * Prise en charge des frais de transports en commun (50%) * Tickets restaurant * Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe