assistant(e) manager ou assistant(e) de gestion en alternance

ASSISTANT MANAGER OU ASSISTANT DE GESTION à partir de septembre 2022 SOCIÉTÉ : GALEA & Associés MAIL : recrutement@galea-associes.eu ADRESSE : 25 Rue de Choiseul - 75002 Paris WEB : http://www.galea-associes.eu SECTEUR : CONSEIL en ACTUARIAT LOCALISATION : Paris – France DESCRIPTION DE LA SOCIÉTÉ : GALEA & Associés, cabinet d'Actuaires Conseil, accompagne les entreprises et les organismes d’assurance dans leur gestion des risques et le suivi des régimes de protection sociale. Nous recherchons les collaborateurs les plus performants, dynamiques, souhaitant s’impliquer dans leurs missions, dans la vie du Cabinet et dans son développement, et partageant nos valeurs : Indépendance, Expertise, Pédagogie, Méthode & Rigueur, Respect des engagements. RÉSUMÉ DU POSTE : En tant qu’Assistant(e) Manager ou de gestion, vous serez rattaché(e) au Secrétariat Général. LES DIFFÉRENTES MISSIONS SUR LESQUELLES VOUS SEREZ AMENÉ(E) À TRAVAILLER INCLUENT _(non exhaustifs)_ : ADMINISTRATIF : * S’assurer du bon fonctionnement du Cabinet, * Commandes / achats divers de fonctionnement, * Saisie et suivi des courriers, affranchissement, déplacements Poste et Banque, * Standard téléphonique, * Accueil physique des clients, * Suivi administratif de la location et sous-location des locaux (assurance, contrats prestataires, entretien, eau, plomberie, photocopieur, …). COMPTABILITÉ : * Etablissement, suivi et classement des factures clients, * Vérification et validation des notes de frais, * Autres tâches diverses liées à la finance. COMMUNICATION / COMMERCIAL : * Coordination et organisation d’Evènements de formation et d’information, de séminaire d’entreprise, * Envoi des vœux, organisation de l’envoi de cadeaux aux clients, * Gestion des bases de contacts interne, de référencement, annuaires, * Matinales / webinars : organisation/suivi * Bases Provigis et autres * Assistance à l’élaboration de dossiers de réponses à Appels d’Offres, * Gestion de la base documentaire interne, diffusion hebdomadaire du PSI, sommaire, * Suivi des abonnements et tenue de la bibliothèque, * Suivi de l’activité de formation du Cabinet : dossiers administratifs. SOCIAL / RH : * Etablissement et classement des documents relatifs aux salariés, * Suivi des cotisations IA, * Mises à jour des obligations de l’employeur, * Tenue du registre du personnel. INFORMATIQUE ET TÉLÉPHONIE : support en lien avec prestataire. COMPÉTENCES ATTENDUES * Dynamisme, Rigueur, Polyvalence, Réactivité, * Bonne orthographe et bonne présentation, * Motivation.