Assistant (e) du manager

Critères de l'offre Assistant (H/F) , Manager (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Assistant commercial (H/F) , Assistante de direction (H/F) Paris 18 (75) Alternance / Apprentissage * 2 ans Temps Plein , Temps Partiel SECTEUR : Autres services aux entreprises DOMAINES D'EXPERTISE : Chargée de communication , Manageur Communication Orale NIVEAU D'ÉTUDES : Bac+2 , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle , Bac+4, Maîtrise, MIAGE Télétravail occasionnel accepté L'ENTREPRISE : GROUPE CLEAN COM Formation, conseil en marketing, numérique et exploitation de commerces et activités automatiques. Clean formation est un centre de formation créé en 2013. Il emploie actuellement 3 personnes titulaires et plusieurs formateurs vacataires. Le centre dispose de la distinction DATADOCK et se développe sur le secteur de la sante et de la sécurité au travail. GROUPE CLEAN COM Description du poste Nous recrutons le / la bras droit du manager, véritable collaborateur polyvalent prêt à seconder le manager dans les tâches administratives, la gestion et l'activité commerciale. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance contrat pro ou autre. Votre rôle consiste à accompagner la transformation de l’entreprise en soutenant la direction VOUS PRENDREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES : TÂCHE ADMINISTRATIVE : Aide à la formalisation en vue de la certification Qualiopi Préparation des formations (convocation, évaluation, réservation des salles...) Relation avec les formateurs (entretiens téléphoniques, réception des documents, trie des candidatures, confirmation des affectation) Reporting des formations (saisie des tableaux de suivi selon les contrainte qualiopi) MISSIONS COMPTABLE ET GESTION : Suivi des contrats des formateurs Réalisation des factures et suivi des règlements Création de divers courriers, Remplir et tenir à jour le registre du personnel, Commande des différentes fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, Commande + préparation et distribution des tickets restaurant, Aide à la Mise à jour des notes d’informations aux salariés, règlements intérieurs, organigrammes, … Saisie des notes de frais Relation avec l'expert comptable MISSION COMMERCIALE ET COMMUNICATION : Assurer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux Mettre à jour le site internet de la société Assurer la prospection commerciale et les relances clients Développer la visibilité de l'offre Description du profil Titulaire d'un BAC + 2 (minimum) Idéalement issu d'une formation Communication, Commerce, NDRC, SAM ou équivalent Connaissance du secteur de la formation apprécié mais pas indispensable Autonome et digne de confiance. Pratique des réseaux sociaux Aisance rédactionnelle et relationnelle Connaissance de Wordpress et de la suite bureautique Créatif (notamment images et vidéo pour le web) Dans un environnement de la formation en forte mutation, nous portons de nombreux projets de développement vers le elearning notamment et recherchons des personnes qui vont accompagner notre croissance pour longtemps. Si vous avez un esprit entrepreneurial, des idées à proposer, nous pourrons avancer ensemble. Salaire et avantages SALAIRE : Salaire selon profil RÉFÉRENCE : AA0423BC