Alternance support achat et administration H/F
Detail de l'annonce :
JOB DESCRIPTION SUMMARY
Support administratif et achat,
JOB DESCRIPTION
- OFFRE D’APPRENTISSAGE -
Trame à compléter lorsque le responsable d’un département recense
un besoin et qu’il désire faire appel à un apprenti.
Merci de ne remplir qu’une trame par offre d’apprentissage.
BUSINESS :
Pays Affectation : France
Département concerné : Services
Nom & prénom du Manager : Frédéric Vogelbacher
Nom & Prénom du Tuteur* : Emilie Rolland
Fonction : Services Support France -Belgium
Téléphone : 07 62 66 52 09 [tel:07-62-66-52-09]
E-mail : emilie.rolland@ge.com
* En cas de contrat d’apprentissage, le tuteur doit avoir un
diplôme équivalant à celui du stagiaire ou travailler sur le même
type de poste. Il n’est donc pas évident que le manager soit la
même personne que le tuteur.
CONTRAT D’APPRENTISSAGE :
Domaine de réalisation de la mission :
Localisation et nom du business : Belfort - Services
Intitulé de la fonction : Services Support France -Belgium
Niveau d’étude : BTS / Licence
Ecole souhaitée(s) : Privilégier une présence en entreprise de 3
jours par semaine plutôt que 1 semaine sur 2
Langues, et niveau souhaité : Anglais
Connaissances Informatiques : Environnement Microsoft
Durée de l’apprentissage : 1 ou 2 ans
Date de début : 1 Septembre 2021
Date de fin : Juillet 2022 ou 2023
NATURE DU POSTE, ROLE ET RESPONSABILITE :
Formation au poste de Services Support France -Belgium
* Participer au fonctionnement global du service : réalisation des
tâches administratives classiques (réservation de voyages, commande
de pauses café, réservation de salles de réunion, notes de frais,
visas…)
* Assister le Customer Fulfillment Manager dans la gestion de projet
(utilisation de FSP et EV : création de projet transactionnel,
création PO aux fournisseurs internes)
* Créer des PO pour les fournisseurs externes et suivre l’affaire
jusqu’au paiement
* Créer des PO pour les fournisseurs internes
* Supporter les demandes de cotations de pièces
* Développer et gérer un fichier de suivi des marges sur affaires
* …
TACHES ESSENTIELLES:
* Créer et réceptionner un PO dans Oracle Charlie pour les
fournisseurs externes
* Créer un PO interne dans FSP
* Créer un projet transactionnel dans FSP
* Vérifier l’enregistrement d’un fournisseur dans SMF
* Générer et suivre les demandes de cotations de pièces
* Créer les « Events » dans les différents systèmes
* Proposer et faire vivre un fichier de suivi de marge depuis
l’offre jusqu’à la facturation
* Ajouter un nouveau fournisseur (demande des documents FSP – EFT
– MSA)
* Suivre le paiement des factures dans Perceptive, demander le
paiement immédiat d’une facture
* Gérer les accès aux sites clients (plateforme TOTAL : Demande de
badge Raffinerie Total)
* Relancer les fournisseurs en cas de factures non reçues
* Réserver un voyage via GETRAVEL
* Réserver un taxi
* Gérer les enlèvements DHL
* Gérer les envois de factures clients par A/R
* Commander les fournitures de bureau via SSP5
* Gérer les notes dans frais dans Concur
* Gérer les visas
* Réserver des pauses café/repas
* Réserver des salles de réunion
QUALITES/PROFIL DU CANDIDAT :
*
Travailleur, curieux, proactif, envie d’écouter / parler anglais,
communicateur , organisé, rigoureux
OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS :
Suivi des dossiers, bonne qualité de support aux équipes
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
ADDITIONAL INFORMATION
RELOCATION ASSISTANCE PROVIDED: No