Assistant administratif

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at: http://www.WabtecCorp.com . It’s not just about your career… or your job title…it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters…do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so! Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Au sein des services Supply Chain, Ingénierie et Field Services de Faiveley Transport NSF, l ’Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support des équipes et assure une polyvalence dans la gestion administrative des projets techniques et des dossiers clients. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : * Création et suivi administratif de dossiers techniques * Saisie et mise à jour de fichiers sous excel ou SAP * Classement et archivage papier et informatique * Rédaction et envoi de courriers aux différents interlocuteurs * Gestion des mails et des relances * Passage, suivi et réception de commandes * Gestion du réapprovisionnement des fournitures de base * Vérification et suivi de factures * Suivi du paiement des sous-traitants et prestataires * Assistanat dans le suivi administratif des projets en cours (pointage des salariés, gestion de logiciel, suivi de données, préparation de documents …) A PROPOS DE VOUS : * Vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance ou un stage en vue d’obtenir un diplôme en gestion administrative ou en gestion PME (niveau BAC +2 minimum, de type BTS ou licence professionnelle…) * Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office (word, excel, power point) * Rigoureux(se) et organisé(e), vous faîtes preuve de capacités de communication, de rédaction de documents et d’adaptation * Vous appréciez la polyvalence ainsi que le travail avec de nombreux acteurs internes et externes * Poste basé sur Neuville-en-Ferrain Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles…people like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.