Assistant.e administratif.ve – Alternance
Detail de l'annonce :
DATE DE PUBLICATION 05/01/2022
Assistant.e administratif.ve – Alternance
CONTEXTE
FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, Association territoriale
affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans
l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des
entreprises engagées, celles dont les pratiques responsables,
solidaires, durables ont un impact positif sur le développement
territorial.
Pour cela, FRANCE ACTIVE PACA intervient en prêts moyen terme et
mobilise ses garanties bancaires. FRANCE ACTIVE PACA a aussi la
responsabilité de dispositifs d’accompagnement (DLA, CEDRE,
SOS…), afin de consolider les projets.
Ses 25 collaborateurs sont répartis entre un siège à MARSEILLE et 4
antennes dans le Var, Hautes-Alpes, Vaucluse, et Alpes-Maritimes.
L’équipe partage les valeurs du réseau FRANCE ACTIVE : audace,
optimisme, responsabilité, solidarité, exigence.
Chaque année, France Active accompagne près de 1 000 entrepreneurs
engagés.
FRANCE ACTIVE PACA recherche un(e) Assistant(e) en alternance.
MISSIONS
Au sein au Pôle Administration Finances et sous la responsabilité de
votre tuteur, vos missions seront les suivantes :
ACCUEIL – QUALIFICATION DES DEMANDES
* Traitement des demandes : accueil physique et téléphonique,
saisie des demandes logiciels-métier, affectation des dossiers
(Financement, Accompagnement, Réorientation)
* Gestion du courrier : saisie, dispatch, affranchissement
APPUI ADMINISTRATIF
* Appui administratif : saisie base de données sur les différents
logiciels-métier, rédaction et envoi de courriers, gestion base de
données, comptes-rendus, etc.
* Appui logistique : suivi planning salle de réunion, appui sur
l’organisation d’événements, etc.
* Appui sur la communication : réseaux sociaux, évènements, mise
en forme supports communication, mailings, etc.
DIVERS
* Gestion des commandes de fournitures administratives
* Classement divers, archivage
* Déclenchement interventions entreprises extérieures
PROJETS POSSIBLES :
* GED (Gestion électronique des documents) : archivage et mise à
jour de la GED existante
* « Le parcours de l’Entrepreneur » chez France Active en lien
avec la tête de réseau
* Participation à la mise en œuvre du « Plan stratégique
2020-2025 »
* Mise en œuvre du plan d’action de la stratégie de
communication 2022
FORMATION / EXPÉRIENCE
* Baccalauréat
* Profil reconversion professionnelle
COMPÉTENCES / APTITUDES
* Présentation, aisance à l’oral
* Bonne Capacité d’adaptation (environnement complexe)
* Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne/externe)
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Dynamisme, rigueur, ponctualité
DOSSIER DE CANDIDATURE
Si ce challenge vous intéresse, merci de candidater (LETTRE DE
MOTIVATION ET CV AU FORMAT PDF) à l’adresse suivante :
recrutement@franceactive-paca.org
* Contrat
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
* Durée
Alternance
* Rémuneration
Selon règlementation en vigueur
* Durée hebdo
35h
* Statut
Non Cadre
* Date souhaitée de prise de poste
Dès que possible
* Lieu
Marseille