Formateur La prise de note Rèf 220290 Freelance H/F

Notre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation. 220290. LA PRISE DE NOTES OBJECTIFS * Découvrir des techniques et des outils de prise de notes * Pratiquer la prise de notes à partir d'un objectif précis * Développer son esprit de synthèse * Distinguer compte rendu et procès-verbal * Elaborer efficacement un compte rendu et procès-verbal * Évaluer, corriger et améliorer ses documents PROGRAMME A L'ISSUE DE LA FORMATION, LES PARTICIPANTS SERONT PRÉPARÉS À : JOUR 1 - MATIN 1. PRÉPARER SA PRISE DE NOTES * Les questions à poser pour préciser le mandat * Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent * Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs * La façon de décortiquer l’information disponible * Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle * L’invitation et la convocation * La préparation des réunions * L’indispensable ordre du jour JOUR 1 - APRÈS-MIDI 2. ETABLIR UNE PRISE DE NOTES EFFICACE * Les huit différentes méthodes d’abréviation * La conception de son propre système de notation * Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l’essentiel des échanges rapides * Sélectionner l’information à noter * Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse * Une grille de contenu qui permet de découper l’information à retenir JOUR 2 - MATIN 3. EXAMINER ET MODIFIER SA PRISE DE NOTES * La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ * Relever le plan * Dissocier les faits des commentaires * Retenir l’essentiel et éliminer l’accessoire * Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l’organisation * Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final JOUR 2 - APRÈS-MIDI 4. PRÉPARER LA RÉDACTION DU COMPTE RENDU OU DU PROCÈS-VERBAL * Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié * L’établissement du plan de rédaction * L’introduction * Le corps du texte et la conclusion * Les astuces de formulation * Les pièces jointes * Les principales conventions du procès-verbal * Les détails techniques du procès-verbal classique * La correction Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.