assistant administratif (h/f) cellule accompagnement des travailleurs indépendants

LE DÉPARTEMENT DE LA CHARENTE RECRUTE NOTRE INSTITUTION CADRE INSTITUTIONNEL Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL Relations fonctionnelles Internes Externes ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À TEMPS NON COMPLET (50%) EMPLOI CATÉGORIE C - FILIÈRE ADMINISTRATIVE Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'€uros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles. Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires à travers l'entretien des routes départementales et les solidarités humaines à travers les maisons des solidarités. Le service droit et contrôle traite des ouvertures ou du maintien dans le dispositif, de l'établissement des éléments de calculs du montant de l'allocation, du contrôle du juste droit, du suivi renforcé des bénéficiaires travailleurs indépendants, du contentieux, des indus et de la lutte contre la fraude. Pôle Solidarités Direction de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire Gestion des droits Cellule accompagnement des travailleurs indépendants Angoulême 196 rue de Bordeaux - 16000 ANGOULEME Assistant administratif 6.2 Assistant operationnel TAS Autres services DIESS Usager (physique et téléphonique) CAF Pôle emploi CCAS Angoulême et Cognac Agents comptables Collectivités et services partenaires DÉFINITION DU POSTE ACTIVITÉS MISSION 1 : MISSION 2 : MISSION 3 : MISSION 4 : CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Temps de travail Moyens logistiques Conditions particulières Assure la gestion administrative des dossiers relevant de la cellule d'accompagnement des travailleurs indépendants. Réalisation du contrôle sur pièces. * Préparation de la réponse aux décisions d'opportunité de la CAF, vérification des droits pour les situations complexes * Suivi et instruction des demandes de cumul rSa/emploi saisonnier Suivi et contrôle des parcours d'insertion des brsa travailleurs indépendants * Gestion administrative des suivis de parcours des bénéficiaires accompagnés par la cellule (situation administrative, orientation, réorientation, ect) * Réalisation de travaux bureautique * Préparation des équipes pluridisciplinaires * Contrôle sur pièce, lutte contre la fraude * Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires Réalisation et suivi de tableaux de bord de reporting concernant l'activité de la cellule. temps non complet 50 % * ordinateur * téléphone Gestion des émotions liées à la situation de précarité des usagers et gestion du stress lié à l'agressivité de certains Gestion du droit et de l'allocation des bénéficiaires du rsa travailleurs indépendants Suivi de gestion et reporting de la cellule COMPÉTENCES ATTENDUES NIVEAU EXPERTISE MAÎTRISE INITIATION SAVOIRS 1 2 3 4 5 SAVOIR-FAIRE 1 2 3 4 5 SAVOIR-ÊTRE 1 2 3 4 5 LA CANDIDATURE (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) DOIT ÊTRE DÉPOSÉE SUR LE SITE INTERNET DU DÉPARTEMENT https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/ Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019 et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : RÉFÉRENCE : Législation, réglementation et procédures à appliquer dans le dispositif rSa Techniques et outils de communication, outils bureautiques et métiers, techniques de secrétariat Connaissance et analyse pour le rSa des documents comptables et fiscaux en vue de l'évaluation des ressources des travailleurs indépéndants ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Vérifier la validité des informations traitées et la conformité avec les procédures associées Effectuer le suivi des décisions administratives et financières Réaliser des travaux bureautiques Réaliser des tableaux de bord et de suivi de gestion ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Développer un esprit d'analyse et de synthèse Capacité d'écoute et d'empathie, faire preuve de sens relationnel Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir travailler en équipe Faire preuve d'organisation et être force de propositions ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 16 avril 2022 2022-PSOL-DIESS-Assistant administratif (P.1653 KC)