Chargé.e des relations medias F/H

Descriptif du poste: PROFIL DE POSTE Placé.e sous l’autorité de la Déléguée générale à la communication, le.la salarié.e, en sa qualité de chargé.e des relations médias, est notamment chargé.e de contribuer à l’élaboration de la stratégie de relation avec la presse locale, nationale et internationale et de sa mise en œuvre, ainsi, sans que cette liste soit considérée comme limitative, elle occupe les fonctions suivantes : Gestion et animation des relations avec les médias (rédactions, journalistes, blogueurs) * Entretient, développe et diversifie les contacts presse selon les cibles et opportunités de communication : projet institutionnel, opéras, ballets, concerts, programmation Opéra Underground, grands événements gratuits et ouverts à tous, développement culturel ou durable, forces artistiques, nouveaux projets, etc…en coordination avec les attachés de presse freelance mandatés par l’Opéra pour la presse nationale ou internationale * Met à jour les fichiers de contacts presse régionaux, nationaux et internationaux Supports et outils de communication * Rédige et commande les textes des dossiers de presse, communiqués, newsletters, invitations * Planifie et suit la réalisation des documents en lien avec le pôle Publications, conçoit les newsletters et e-maillings (communiqués et invitations) * Cible et diffuse aux médias, envoie les photographies à la presse Organisation et accueil Coordonne, planifie et veille au bon déroulement : * Des conférences et des déjeuners de presse * Des interviews, reportages, documentaires et prises de vue * Des déplacements et hébergements des journalistes, si nécessaire en coordination avec les attachés de presse freelance mandatés par l’Opéra pour la presse nationale ou internationale Gestion des retombées presse * Veille, classe et archive les retombées * Réalise les panoramas de presse hebdomadaires et de saison, et press-books des productions Gestion du protocole * Gère les quotas d’invitations et les tarifs professionnels en lien avec le service commercial * Gère les demandes d’invitation (tutelles, artistes, journalistes, personnalités publiques, etc.) * Accueille les invités. Achats et budget * Procède aux achats qui découlent des activités décrites ci-dessus * Suit le budget du pôle Médias. Profil recherché: PROFIL RECHERCHE / COMPETENCES * Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire * Maîtrise de l’anglais * Maîtrise du pack office * Aisance avec les outils de CRM / bases de données QUALITES REQUISES * Excellent relationnel avec des interlocuteurs très variés * Diplomatie et sens de l’anticipation * Réactivité * Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse. Entreprise: L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent de près de 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents techniques et artistiques. Il comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet, et une maîtrise… Conseils: CONDITIONS * Poste à temps complet en CDI à pourvoir à compter de novembre 2021 * Lieu : Opéra de Lyon, Place de la Comédie, 69001 Lyon * Ponctuellement, travail en soirée et le week-end * Rémunération : à convenir Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 1er novembre à Opéra national de Lyon, Madame Valérie Mironneau, Place de la Comédie - 69001 Lyon - E-mail: recrutement@opera-lyon.com