Assistant(e) de gestion locative

DESCRIPTION ACTIVITÉS PRINCIPALES Notre activité de syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, est constituée de 21 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) assistant(e) de gestion locative pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 320 lots dont 88% d'habitations. GESTION TECHNIQUE * Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location * Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location * Répondre aux demandes de badges * Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances * Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs * Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner * Traiter les factures des fournisseurs * Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE * Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants * Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise * Rédiger les documents de préavis * Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets * Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises * Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés * Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés * Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier * Informer le locataire des révisions de loyer * Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire COMMUNICATION ET COMMERCIALISATION * Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences * Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière * Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires ACTIVITÉS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES * Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné * Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONS Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an DESCRIPTION DU PROFIL Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise. APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES : * Capacité de décision * Enthousiaste * Résilient(e) * Autonome * Maîtrise des règles rédactionnelles * Connaissance de la réglementation de la copropriété * Gestion du stress * Sens de la communication * Travail en équipe LE CABINET IMMOJOBS , SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT IMMOBILIER ET ADMINISTRATION DE BIEN , METS À NOTRE DISPOSITION SON OUTIL DE RECRUTEMENT. EN POSTULANT À CETTE OFFRE, LA PLATEFORME IMMOJOBS, NOUS PERMETS D'ÊTRE DIRECTEMENT MIS EN RELATION AVEC VOUS SANS AUCUN AUTRE INTERMÉDIAIRE.