Stage de 3 à 6 mois : PMO (H/F)

Description de l'entreprise OCP, au service de la santé pour tous OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens. Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé. OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines. Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale. Description du poste Rattaché.e au directeur IT, les missions proposées seront : MISSION N°1 : Industrialiser les tableaux de bord de suivi DSI (en coordination avec le/la PMO et le/la contrôleur.euse de gestion IT) * Industrialiser, simplifier le suivi opérationnel du budget IT * Établir un guide d’utilisation de ces tableaux de bord pour les managers * Mettre en place un tableau de niveau d'avancement des projets en cours (reporting et suivi d’indicateurs) et la qualité du support Mission n°2 : Mettre en place un suivi administratif des contrats IT (en coordination avec les IT vendors) * Mettre en place une base de données des contrats IT actifs * Mettre en place un processus de mise à jour de cette base de données * Etablir un guide d’utilisation pour les managers Mission n°3 : Mettre en place un référentiel documentaire dédié IT avec SharePoint (en coordination avec un IT business Partner) * Repartir de ce qui existe aujourd’hui, le réorganiser * Etablir un guide de stockage des documents * Mettre en place un intranet dédié IT. Qualifications COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : * Capacité d’organisation, de gestion de projet * Ecoute, sens du service * Qualité rédactionnelle (Analyse et synthèse) * Bon relationnel * Curieux.euse CONNAISSANCES TECHNIQUES ET SAVOIRS REQUIS : * Bonnes connaissances des outils O365 et idéalement de la BI (Power BI) * Capacité de rédaction de documentation * Connaissance de base d’un budget et d’un contrat * Maîtrise de l’anglais Informations supplémentaires PROFIL RECHERCHE : * Etudiant.e BAC+2 ou plus en informatique qui souhaite suivre un cursus de chef.fe de projet informatique