Assistant d'entreprise F/H

Date: 11/01/2022 Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. Chiffres clés : 13,75 milliards d'euros chiffre d'affaires // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays. PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 290 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France. La mission est à pourvoir au sein de l’entreprise PHIBOR Commerces, expert des installations électriques d’espaces de vente en France et à l’international, notamment dans le luxe et le prêt-à-porter. PHIBOR Commerces intervient à ce jour dans 13 pays. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Apprenti assistant d’entreprise H/F. Dans ce cadre, vous assistez nos deux assistantes d’entreprise sur les missions suivantes : Gestion administrative * Participation au contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers * Alimentation d’une plateforme internet dédiée à la sécurité * Alimentation d’une plateforme internet dédiée aux obligations administratives relatives aux travailleurs Suivi de la sous-traitance * Aide pour le traitement, la vérification et le suivi de la documentation administrative * Suivi des accès chantiers (badges, autorisations etc…) * Participation à la constitution des dossiers d’agréments * Envoi des contrats Autres travaux occasionnels : * Gestion du courrier et des appels * Aide à l’organisation des déplacements et réunions Vous préparez un bac + 2 ou un bac + 3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion d'entreprise. ENTITÉ Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com