CDD 3 mois Agent.e de gestion de flotte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Quatrième métropole de France, son territoire dynamique est à la fois rural et urbain. Transfrontalière, la MEL se situe à un carrefour stratégique européen d’où elle œuvre sur son rayonnement et son attractivité. Capitale mondiale du design en 2020, la MEL se reconnait par un savoir-faire et une posture tournés vers l’usager, la responsabilité et l’innovation. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique…Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. CONTEXTE Au sein de la direction générale Secrétariat général et Administration, l'équipe gestion technique est animée par un chef d'équipe et elle est composée de 10 agents dont 6 agents de gestion de flotte qui se répartissent le parc automobile de la MEL par site. Nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois, dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un agent de gestion de flotte. MISSIONS Placé.e sous l’autorité du chef d’équipe, l’agent.e de gestion de flotte sera principalement chargé.e de : Etre l’interlocuteur.rice de proximité de l’utilisateur sur un des sites de la MEL Etre le représentant de la MEL auprès des prestataires Assurer le suivi du parc (véhicules, fourgons, poids lourds, grues et palans, compresseurs, nettoyeurs haute pression, etc…) Planifier des opérations de maintenance et de contrôle des véhicules et engins : * Assurer le suivi de contrôles préventifs et règlementaires (ex : contrôle technique des véhicules, contrôle périodique des grues, entretien périodique, etc… * Assurer le suivi de l'approvisionnement en carburant * Diagnostiquer ou faire diagnostiquer les problèmes de sécurité * Prendre en charge les véhicules et engins lors de pannes * Mettre à jour les données informatiques sur logiciel métier Missions et activités complémentaires éventuelles : * Observations terrain et proposition d’optimisation du parc, * conseils utilisateurs pour la définition de besoins PROFIL Contrat à durée déterminée de 3 mois susceptible d’être renouvelé – Rémunération nette mensuelle de 1568€ Vous avez une première expérience professionnelle significative en assistanat, idéalement dans la gestion de parc. Vous avez de l’intérêt pour la thématique mobilité. Une connaissance de l’organisation de la MEL et de ses compétences sera appréciée. Vos capacités d’analyse et d’adaptation vous permettront d’assurer l’optimisation et la planification du parc automobile. Attentif.ve aux détails, votre sens pratique vous permettra de veiller au bon déroulement des opérations afin de garantir une qualité de service conforme aux attentes. Vous maitrisez les procédures de sécurité, de conformité dans ce domaine. Doté.e d’un bon sens relationnel, vous savez accompagner et adopter une posture de conseil auprès de vos interlocuteurs. A ce titre, vous faites preuve de diplomatie et vous vous adaptez facilement à des publics divers. Force de proposition, vous vous impliquez dans vos missions et vous savez travailler en équipe. Disponible et réactif.ve, vous saurez faire preuve d’initiative et de discrétion afin de répondre efficacement aux situations qui se présenteront à vous et vous pourrez également effectuer des retours réguliers de votre activité auprès de votre hiérarchie. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation dans le travail. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques plus spécifiquement dans le traitement et l’analyse de base données. Particularités du poste : * Permis B requis * Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes occasionnels MODALITÉS D'EXERCICE La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président. Pôle : SECRETARIAT GENERAL ET ADMINISTRATION Filière : Technique Catégorie du poste : C Fin de publication : 23/01/2022