Assistante de direction Direction des Relations Internationales H/F
Detail de l'annonce :
INFORMATIONS GÉNÉRALES
RÉFÉRENCE
2021-575
ATTRIBUTS DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE
Assistante de direction - Direction des Relations Internationales H/F
STATUT
OETAM
CONTRAT
CDI
TEMPS DE TRAVAIL
Temps plein
LIEU D'EXERCICE
Rueil-Malmaison
LOCALISATION DU POSTE
LIEU D'EXERCICE
Rueil-Malmaison
DESCRIPTION DU POSTE
CONTEXTE
Composée de 4 personnes, rattachée à la Direction Générale et
agissant en appui de cette dernière, des Centres de Résultats, de la
Direction Scientifique et des filiales, la Direction des Relations
Internationales (DRI) apporte son appui au développement des
activités des filiales IFPEN à l'international.
MISSION(S) PRINCIPALE(S) ET ACTIVITÉS
Vos missions seront les suivantes :
* Contribuer à la préparation des missions des délégations IFPEN
à l’étranger (lettres, dossiers, logistique, etc.)
* Gérer les notes de frais et l'horaire variable pour les membres de
la Direction.
* Gérer les agendas (planning, déplacements, …) des membres de
l'équipe et du Directeur.
* Assurer la mise en forme des comptes rendus, des présentations,
des courriers, l'enregistrement de ces documents et leur archivage.
* Assurer la préparation et l’organisation des réunions de la
Direction.
* Assurer l’animation et la gestion de la page Prisme de la
Direction
* Travailler en relation étroite avec le secrétariat de la
Direction Générale.
CRITÈRES CANDIDAT
DIPLÔME(S), NIVEAU D'ÉTUDES
Bac + 2 ou équivalent
EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) SOUHAITÉE(S) (NATURE, DURÉE,
PRÉCISEZ SI DÉBUTANT ACCEPTÉ)
Expérience de 10 à 15 ans sur des fonctions d'assistanat de
Direction.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET APTITUDES
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word,
…)
* Connaissance des outils de gestion du temps, des missions, etc.
(e-Temptation, Peoplesoft, etc.). Une formation à ces outils sera
assurée.
* Anglais (niveau suffisant pour passer des communications
téléphoniques de base)
Sens du résultat et réactivité, autonomie, esprit d'initiative,
adaptabilité, gestion des priorités, aisance relationnelle, esprit
d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité sont les
qualités attendues dans ce poste.
INFORMATION PUBLICATION
ACCESSIBLE AUX PERSONNES PORTEUSES D'UN HANDICAP :
Oui